秘书长在行署办公室全体干部职工会议上的讲话

同志们：

新世纪的第一个新春佳节，在一派祥和、快乐、文明的良好气氛中过去了。今天我们召开办公室全体干部职工大会，主要是通报办公室工作情况，安排部署下一年工作任务。下面，我讲几点具体意见。

一、办公室工作简要总结

刚刚过去的一年，在行署的直接领导下，办公室全体工作人员紧紧围绕盟行署的中心工作，认真履行职责，努力强化服务，较好地完成了各项工作任务，主要体现在以下几个方面：

第一，政务工作有了新提高

一是综合性文稿草拟质量有了新的提高。去年以来，我们在文稿起草中倾注了大量的精力，对综合性文稿全部实行了集体议定主题、确定文稿提纲、专人草拟文稿、共同修改审定等办法，文稿质量较以前有了明显提高。据不完全统计，全年共起草各类会议材料、领导讲话、汇报材料、专题报告及其它文稿余件多万字。其中盟行署第二次全体会议、全盟西部大开发工作会议及年底盟委、行署召开的“三会”的材料，都受到了领导和与会同志的一致好评。与此同时，加强了文件审核把关和调研活动，编发了《伊克昭政报》期、《伊克昭盟行政公署大事记》期，编辑出版《鄂尔多斯文秘》期。

二是办文、办会质量有了新的提高。办文在实行阅件与办件分开、文件与资料分开、急件与平件分开、文书与档案分开的同时，根据国务院新的国家行政机关公文处理办法，对公文处理作了进一步改进，加快了办文速度，提高了办文质量。全年拟办各类文电余件，转办领导批示多件，催办余件，答复件，传、收各类文电余件，呈阅、管理密码电报件，传递文电万人次，分送报刊杂志万余份，打印各类文件材料多万字。翻译盟行署及办公室文件件多万字，翻译印章、文头、会标、门牌多件，翻译准确率均达到以上。在办会上，根据领导指示精神，重点狠抓了会风会纪的整顿，使会议质量有了进一步提高。据统计，办公室全年共承办、组织召开全盟性大型会议次，常务会议次，盟长办公会议次。

三是督查与信息质量有了新的提高。一年来，围绕盟委、行署确定的重要任务和重点工作以及行署重要决议事项，有效开展了督促检查，做到了“事事有回音、件件有着落”。办公室全年共完成各类督查报告余件，其中向自治区上报督查信息篇。信息工作狠抓了上报信息质量的提高和信息接收处理工作，全年累计编辑信息刊物期条多万字，其中《政讯》期条，《内部情况通报》期条；向自治区政府办公厅上报信息条，采用条，列全区个盟市第位。

四是行政执法水平有了新的提高。按照依法治盟规划，制定了《伊克昭盟行政执法责任制暂行办法》，召开了依法行政督查专题会议，全年共审查规范性文件件，完成以行署名义制发的规范性文件件；受理各类行政复议案件件，对符合复议范围的案件全部予以结案；举办行政执法人员培训班期，培训人，办理行政执法证件余个。

五是协调联络与提案办理质量有了新的提高。政务值班实行了昼夜轮流、专人值班负责制，有效保证了政务联系小时畅通；人大代表建议、政协委员提案做到专人负责办理，全年共办理政协委员提案件，办结率％；受理群众来信件，并全部予以答复或转办；接待群体访批次余人，个人访多人次。

第二，事务工作取得新进展

一是后勤事务管理工作。进一步严格了财务审批程序，做到了资金出入公开、财务清楚；购置更新了部分办公用品和设备，新改建装修了平方米小餐厅，新建了一处平方米厕所，粉刷墙面平方米，种植花卉平方米；千方百计提高职工福利费，全年人均福利费加上各种补贴共计达到元。

二是安全保卫工作：配合辖区派出所强化了机关综合治理工作，进一步规范了安全值班行为，实行小时轮流值班和工作期间门口立岗执勤制度，有效维护了机关正常办公秩序