档案局档案管理制度

第一章总则

第一条为切实加强档案管理，保护和开发利用档案信息资源，充分发挥档案在维护国家整体利益和公民、法人和其他社会组织的合法权益等方面的特殊作用，促进经济社会发展和构建和谐社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本市的国家机关、社会团体、企业事业单位、其他组织（以下统称为单位）及个人，均应遵守本办法。

第三条本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。

第四条档案工作坚持统一领导，分级管理，完整安全，便于利用的原则。

第五条本办法所称档案管理是指档案的收集、移交、保管、鉴定、利用。

第六条市、县区人民政府应加强对档案工作的领导，把档案馆库建设、档案信息化建设、档案抢救等重大建设项目列入国民经济、社会发展总体规划和年度计划，统筹安排发展档案事业所需经费。

第七条各单位应当加强对本单位档案的管理，建立健全档案管理制度，为档案工作提供必要的条件，保障依法开展档案工作。

第八条市、县区人民政府及有关部门对在档案工作中做出显著成绩的单位和个人应给予表彰和奖励。

市、县区人民政府及有关部门对向国家捐献重要、珍贵档案的人员应当给予表彰和奖励。

第二章档案机构及其职责

第九条市、县区档案行政管理部门是本辖区内档案工作的主管部门。

市档案行政管理部门主管本市档案事业行政管理，依法对本市档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、依法监督检查和指导；

县区档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，对本行政区域的档案工作实行监督和指导；

乡、镇人民政府和城市街道办事处应当设立档案工作机构并配备专（兼）职档案人员，负责管理本单位的档案，并对所属单位和辖区社区居民委员会、村民委员会的档案工作进行监督检查和指导；

村民委员会、社区居民委员会应当开展村（社区）档案收集、整理、保管和利用工作；

第十条市、县区档案行政管理部门和各级各类档案馆、室应当积极开展档案登记、档案工作目标管理、档案工作年检、档案事业综合评估、文明城市考核等项工作。

第十一条市、县区档案行政管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和国家有关方针政策；

（二）制订档案事业的发展规划、计划和档案工作制度、档案业务规范，并组织实施；

（三）指导、协调档案信息资源的整合与有效利用；

（四）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与教育和档案人员培训；

（五）会同有关部门对重点建设项目、重大科学技术研究项目档案进行验收；

（六）组织开展档案工作交流活动；

（七）依法查处档案违法案件。

第十二条市、县区国家综合档案馆是国家档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息阅览中心和档案信息服务中心，应向社会公众提供档案信息服务。

市、县区国家综合档案馆的主要职责是：

（一）依法接收和收集行政区域内各单位形成的档案资料，征集其他组织及个人产生的对国家、社会和本市有重要保存价值的档案资料；

（二）建立档案信息资源库，保存和管理电子档案；

（三）采取科学手段管理所收集的档案资料，确保完整和安全；

（四）对馆藏档案进行价值鉴定；

（五）提供馆藏档案资料的利用；

（六）参与本行政区域内重大活动并收集所形成的各类档案；

（七）采集、研究、开发档案信息资源；

（八）为其他档案机构提供业务指导、技术示范服务；

（九）利用馆藏档案资料对社会进行宣传教育；

（十）接受档案捐赠，向社会提供档案寄存服务；

（十一）法律、法规规定的其他职责。