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档案局(馆)年度工作总结

2007年,我局在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻党的十七大和市六次党代会精神,按照科学发展观的要求,进一步解放思想,围绕市委市政府中心工作,不断强化服务意识,创新服务机制,认真履行行政管理和保管利用职能,加强档案资源建设,拓宽服务领域,提供优质服务,圆满完成了全年工作任务。现将具体工作情况总结如下:

一、紧紧围绕市委市政府中心工作,加强档案行政管理

(一)大力开展法制宣传活动与档案行政执法工作

2007年是《档案法》颁布20周年,我局采取多种方式开展纪念活动,宣传档案法律知识。一是组织全市各单位分管档案工作的领导和档案员近2万人参加了国家档案局举办的“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动,增强了档案管理人员的法律意识二是组织纪念《档案法》颁布20周年征文活动,全市共撰写论文、散文、诗歌等近60篇,有效地提高了档案工作者的档案理论水平三是分别参加由市社科联、市司法局组织的普法宣传、咨询活动。通过这些活动,解答广大群众的难题,宣传档案知识,努力构建依法治档的良好氛围。

为全面检验《档案法》在我市的贯彻落实情况,市政府于11月中旬,在全市范围内组织了档案行政执法检查,受检单位12个。检查组认为:我市贯彻落实《档案法》的情况是好的,各级和各单位都能将档案事业列入国民经济和社会发展规划及工作计划,机构人员落实,档案工作经费投入基本到位,档案管理基本规范,档案服务经济和社会发展的力度不断增强。通过检查,有效地促进了依法治档工作。

(二)认真贯彻落实国家档案局第8号令,规范机关档案资源管理

为贯彻落实国家档案局颁布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),我局结合实际情况,采取多种措施。一是下发了《关于做好的通知》(珠档字【2007】34号),并成立专门审查小组对各单位的《文书档案保管期限表》进行指导和审批二是及时印制第8号令小册子500本发送各单位学习三是组织部分系统的档案人员参加中国人民大学举办的专门培训班进行培训四是根据我市情况编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》范本,供各单位参考五是及时组织部分单位档案人员学习。通过一系列的措施,使国家档案局第8号令迅速得到贯彻实施。

(三)拓展档案服务新领域,服务我市经济建设

一是继续认真做好机关单位的目标管理。深入基层,促进机关、学校、企事业单位档案工作管理标准化、制度化。经过一年的努力,全市有7家单位实现了档案目标管理达标,50多家单位建档,使我市档案工作步入依法治档的良性发展轨道。二是抓好重大建设项目档案工作。对省重点建设项目金湾发电厂、市堤围中心进行多次指导,依法建立档案管理制度,对水利防灾减灾工程档案管理方案提出修改意见。三是举办各类专题培训班9期,使我市机关、企事业单位各档案专业人员参加了培训,增长了档案工作新知识四是承担广东科学技术管理学院授课任务,组织局中层干部为该院人文学院四个班200多人讲授档案实务课程,为我市培养档案专业技术人才

二、加强档案资源建设,提升档案馆公共服务能力

(一)认真做好档案接收进馆及征集工作


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