档案局规划化发展年终总结
20*年全县档案工作在县委、县府的正确领导下,在上级业务部门的关心指导下,按照年初工作计划,以省一级馆复查认证为平台,以作风年建设年活动为抓手,突出重点,细化任务,切实加强档案基础业务建设、信息化建设、档案馆主体建设,努力打造和谐档案局、现代档案馆,加快我县档案事业又好又快发展步伐,为我县“一城三地”建设服务。现将全年工作开展情况小结如下:
一、县档案馆顺利通过省一级馆复查认证
*县档案馆*年11月通过浙江省一级综合档案馆认定。根据省档案局《关于对期满5年的省一级档案馆复查认证的通知》要求,20*年县档案馆被列入省一级档案馆复查认证单位之一。同时也被列入《*市文化大市建设20*年行动纲领》。县档案局把此项工作列入年度重点工作,在布置工作任务时,强调“早、实、严、细、高”,在各项准备工作中做到三个“到位”,即认识到位、组织到位、措施到位。
一是认识到位。省一级馆复查认证工作是一项全局性工作,涉及的工作面广量大,工作任务十分艰巨。为此从20*年开始,我们就一直在为复查工作作准备。今年年初,在制定年度工作思路时,即把复查认证工作作为年度一项重点工作列入其中。局党组会议、局务会议、全体干部会议上也多次统一思想、提高认识、明确目标,切实从领导班子到全体干部都提高对复查认证工作的重要性的认识,充分认识到省一级馆复查认证工作不仅是一次全面考核,更是我馆自身工作的一次大检阅,是提升档案馆内部管理水平的一次契机。我们要把握好机会,通过复查工作来全面提高档案馆的科学管理水平,更好地为社会各方服务。
二是组织到位。今年年初,我们就及早搭建复查工作领导小组和领导班子,成立了以局长为组长,分管局长为副组长的复查工作领导小组,同时还组建了复查认证准备工作班子,具体负责准备工作过程中的一些重大问题的协调和工作的落实。并建立起层层责任机制,把复查工作的各项任务分解落实到人,在保证质量的前提下,讲时间、讲进度、讲效益,使整个复查工作得以有条不紊地进行。
三是措施到位。
1、制定工作方案。春节过后,我们在组建工作班子的基础上,拟定了复查认证工作实施方案,将认定标准的4个大项81个子项任务逐一分解落实到相关科室和相关责任人,各司其职,并在每月的局务会议上进行汇报交流,随时掌握工作的进度情况,确保复查工作有计划、有步骤地进行。
2、落实专项经费。根据省档案局新的认定标准的要求,年初我们即拟定出需要购置的设备及所需的经费,及早向县财政打报告,争取县财政的大力支持。局长也多次与县财政协商经费落实情况。由于县委、县政府的重视和县财政的支持,复查认证工作所需的专项经费全部到位,为复查工作的开展奠定了基础。
3、改善外部环境。由于我县档案馆建造年代早,面积小,业务用房紧张,为此我们在新馆尚未建成的情况下,20*年底与县国资办协调,将一幢1800多平方米的办公用房无偿拨给我们,经整修后投入使用。今年又对老馆进行全面的整修,购置了部分设备,在力所能及的范围内较好地改善了办公和接待条件,也为利用接待提供了方便。
4、建立台帐资料。我们要求每位工作人员,逐一对照每个子项的工作任务进行完善、补充,一旦完成后,经过认真细致的检查,就迅速分类建立台帐,形成完整的依据性材料,确保材料的齐全。
11月16日,省档案局副局长丁越飞带领由省、市档案局专家组成的省一级馆复查考评组对我县档案馆目标管理省一级进行复查认证。考评组通过听取汇报、查看台帐资料及实地检查、综合评议后,以全省县(市)级最高分98.5分通过了对我县档案馆省一级的复查认证。
二、围绕档案规范化管理,加快档案基础业务建设步伐
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