市城建档案年终工作总结
一、一年来的主要成绩及做法
(一)主要工作成绩
1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作二零零八年年底前全部达标的部署,今年一月八日我们以徐规字(2009)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2009)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”,并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议,对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题,三月十五日我们又以徐规字(2009)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》,强调了三点:一是要求健全机构,未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆,完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此,市、县两级分别成立了领导小组和工作班子,市馆两位馆长亲自带队,深入各县(市)、区调查了解情况,协助制订工作计划,协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力,铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆,睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审,有望完成达标定级工作。
2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出,由过去1台电脑,现在普遍达到3台电脑,另外,还添置了打印、复印、扫描设备,有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代,目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档,全体档案工作人员,已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面,由纸质档案向电子档案的过度;由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2009年起,建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库,铜山县、睢宁县、沛县从2009年度起也开始建立全文多媒体数据库,从而使城建档案的内容更加丰富,蕴含的信息量更大。
3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来,档案队伍得到了壮大,市城建档案馆增加了1人;贾汪区增加2人,铜山增加1人,睢宁除在编5人外又聘用3人,沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加,有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级,对馆藏档案重新进行了整理,人人动手,人人参与,从中进一步熟练了业务,提高了业务水平。
4、学术理论研究结出丰硕成果。今年,编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比,出现了二多一高的特点,即参与写作人员最多,写出文章、论文数量最多,文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人,写出11篇论文,送市4篇全部获奖,并获集体组织奖;在市级刊物发表3篇,在省级刊物发表5篇,在国家级刊物发表3篇,有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆,编研工作也取得了长足的进步,铜山县出编研资料7种,近20万字,睢宁县、沛县各出编研资料8种,20余万字。
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