完善机关管理制度实施方案
为进一步规范机关管理,加强干部作风建设,树立干部职工的自律意识和节约意识,经主任办公会讨论,决定在现有制度的基础上,就加强机关管理做如下方案:
一、进一步规范公务接待管理。公务接待由综合股统一负责;单位工作餐原则上实行定点、定标准,不安排烟酒;来客接待一般情况下自备酒水,控制接待范围和标准;接待上级领导和外县来客需安排食宿,由综合股统一办理;除会议接待及大型接待任务外,其它接待一律实行现金结账,并在月内完善报销手续。
二、控制办公用品购买。单位办公用品实行专人集中采购,由财务室每月向各领导成员和各股室、中心下发《办公用品需求清单》,经财务室汇总送值班领导审批后,由财务室两名工作人员每月集中到指定地点采购并签字。单项支出在2000元以上的采购项目,需经主任办公会讨论决定后按规定采购程序实施。凡不是财务人员签字购置的办公用品,单位不予报销,费用自理。
三、加强办公设备管理。各股室、中心(包括各主任办公室)网络及办公设备(包括会议室音响及监控设备)出现故障,应通知科技股技术人员对故障进行诊断并进行故障排除,若需进行硬件更换或购买耗材,由各股室、中心填写《办公设备及耗材申购单》经科技负责人签字确认并报分管领导审批后,由科技股负责人到指定地点采购,然后分发到各股室。凡未经允许自行购置,单位不予报销。
四、加强车辆管理。机关用车由综合股统一管理、调度;各股室、中心公务用车,先向综合股申请,说明用车事由、地点、时间,综合股根据需要统筹安排派车,并填写《出车登记表》:车辆使用根据工作需要本着从上到下、先急后缓、接待上级优先的原则安排;严格控制县城内用车;外单位用车及机关职工私人用车,需经主要领导批准后方可安排;严格实行车辆定点定量加油、定点维护和定期保养,科学核定油耗定额;加强车辆的安全管理,按指定的地方停放。
五、完善财务报销程序。所有支出项目需由经办人填写费用报销凭证,注明支出事由及经办人姓名,经财会人员审核签字后送分管财务领导签批。
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