干部档案规范化管理几点思考

干部档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，它是历史地、全面地考察了解和正确选拨干部的重要依据，也是做好干部工作的必备条件之一。

新时期，随着干部体制和人事制度管理的不断发展变化，对干部档案工作提出了更新、更高的要求，干部档案的规范化管理，信息化建设、科学化应用成为干部档案工作的重要课题。现就本人近几年工作实践以及本部干部档案工作的实际，提出档案规范化管理几点思考。

当前，干部档案工作呈现原始档案管理与信息化管理“两条腿”走路的局面，原始档案管理亟待推陈出新、信息化管理期待完善升级，就我部档案工作而言，干部档案工作存在不少弊端，面临探索规范化管理的新途径。

一、档案管理更加复杂。我部管理的档案构成复杂，有行政机关的、有事业单位的；有正式干部的、有招聘干部的。不同的岗位，不同的身份，所形成的材料内容不同，给材料收集带来了一定难度。另外，来源不一、格式多样，也给材料鉴别带来许多困难。关系较乱、人档脱节、管理盲区等现象可能因此发生，直接影响干部档案工作的管理难度。

二、信息化管理有待进一步完善。近几年，随着信息化步伐的加快，档案工作也开始了信息化改造。但是，信息化管理的要求较高，硬件的投入、新技术的应用、软件的升级都是档案信息化管理最重要的提高途径。目前，我部应用的干部档案管理应用软件虽然对档案信息的加工、统计和提取、输出功能也作了一些有益的探索，但系统的综合效应并未得到充分发挥，梯级化管理、横向联系，科学化应用仍有很大的空间需要开发。

三、干部档案工作效率不高。干部档案工作仍较多局限在收集与保管，在提高效率，为领导和干部做好信息服务方面还有待进一步提高。特别是利用微机管理干部档案等方面的薄弱，沿袭老办法，应付日常查档、归档、装订整理工作比较多，应用新技术管理干部档案作的尝试比较少，还不能从大量繁锁的工作环节中摆脱出来，干部档案工作跟不上新形势下干部工作的需要，在干部档案工作的质量和利用率上还有待进一步提高。