科技档案的整理技巧

由于分类目的不同，科技档案有二种分类，一是科技档案的实体分类，二是科技档案信息分类。科技档案实体分类是以馆（室）藏科技档案为对象，根据科技档案的内容特征和形成规律，将全部科技档案划分为若干类别的过程。以下所讲的科技档案分类即为科技档案的实体分类。

一、科技档案分类的目的

1、实现科技档案的系统化和科学管理。

2、编制出科技档案的分类目录（或专题目录）。

3、为科技档案的统计和利用提供条件。

二、科技档案分类的基本要求

1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。

内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。

2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。

由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。

3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。

只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。

4、分类应力求按专业系统实现标准化。

专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。

5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。

为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。

三、科技档案分类的几种常用方法

1、工程分类法。以工程项目为单元划分科技档案的类别。它适用于基本建设档案。

2、型号分类法。以各个型号的产品或设备为分类单元划分科技档案的类别。它适用于机械产品档案和设备档案。

3、课题分类法。以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。

4、专业分类法。按科技档案反映的专业性质分类。

5、地域分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。

6、时间分类法。按照科技档案内容反映的时间特征进行分类。