干部档案管理思考

干部档案管理工作是干部工作的重要组成部分，是组织全面了解和提拔任用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的不断深化和公务员法的实施，干部档案管理工作得到了不断规范和发展，但是也面临着一些新的情况和问题。

一、存在问题

一是档案材料不全。主要是后续档案材料归档不够完整和及时，如：缺少干部任免呈报表、工资审批表、年度考核表、入党材料、再教育学籍、表彰奖励材料等，有的甚至多年无新的材料归档。

二是填写不规范。主要表现在：材料填写前后不一，无法甄别。如：出生年月、参加工作时间，入党时间等；材料填写不完整。如：干部履历表中本人签名、填表时间、组织印章不齐全，年度考核表中主管领导鉴定意见、考核等次、本人签名不齐全，考查材料中考察人、党委（党组）印章不齐全等。个别甚至有涂改现象，如对学历、年龄、职称、简历等进行涂改。

三是信息化建设相对滞后。虽然大多建立了干部档案信息数据库，但多仅限于简单的数据统计，对于整体信息资料的查询，还没有实现较高水平的数字化管理。

二、原因分析

一是认识不到位。由于干部档案管理工作自身的特点，一些单位和个人对其重要性认识不够，对专（兼）职管理人员配备不到位，管理制度不健全，经费投入不足，缺乏及时归档意识，导致基层单位档案长期不整理、不装订、管理水平低，收集渠道不通畅。

二是基础设施建设相对滞后。新时期干部档案工作的要求不断提高，对基础设施建设提出了新的更高要求。与发展的要求相比，大多基层单位对档案基础设施建设投入不足，保管室面积较小、设备老化或损坏等现象比较严重。

三是管理人员素质有待提高。由于基层管理人员多为兼职，且频繁更换，造成档案管理人员队伍不稳定，素质参差不齐，为规范档案管理工作增添了难度。

三、建议及对策

做好新时期干部档案管理工作，要夯实基础，强化队伍，规范管理，提升档次，努力使档案工作更好地服务于干部工作和经济社会发展。