人事档案中问题思考

一、存在问题

1、欠缺材料较多。目前档案中欠缺材料最多的是《干部任免呈报审批表》、干部提职考察材料、年度考核表、三个月以上的培训材料、新取得的学历学位材料、职称申报审批表、参加中国共产党、共青团及派的材料、工资待遇材料、奖励处分材料、离退休审批表、正职的审计结论、生平事迹材料。

2、填写不够规范。存在着不该进而进档、该进而不进档现象。《干部履历表》等档案材料中应该填写的项目空着不填写，有的栏目该填写“无”而没填。有的项目不应该填写却填写了内容。姓名用字不按要求填写，姓名用字比较随便，乱用多音字，甚至还有的人用错字。“出生年月日”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历”等“三龄一历”栏目的填写上存在失真和随意现象，或大或小，或高或低，前后不一。有的材料应该由有关领导或有关人员签名盖章的却空着。有的材料末尾应该盖章的未盖章。

3、用纸规格和书写工具不规范。归档材料没有用16k规格的办公用纸，有的档案材料上没有使用黑色或蓝黑色墨水填写，而是用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，时间长了容易褪色。还用的干部档案材料中带铁钉进入个人档案，时间一长会生锈损坏。

4、装订顺序比较混乱。没有严格按照干部人事档案十类材料装订归档的目录顺序要求进行，有倒装、错装、混装和漏装现象。

5、涂改现象比较严重。少数人员干部人事档案中涉及出生时间、参加工作时间多处涂改严重，同一档案材料中前后不一致，给准确认定干部出生时间、参加工作时间和入党时间带来诸多不便。

二、主要原因

1、档案意识淡漠。有的干部认识不到档案对干部工作的重要性和必要性，不懂得干部档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源，不知道报送、不及时报送应该归档的个人档案材料给管档部门，长时间地存放在干部个人身边或所在单位人事部门，久而久之，就会出现干部档案材料遗失或破损的现象。