干部人事档案管理问题思考

**县共有四个干部人事档案管理机构，专职档案员4人，兼职档案员2人，管理干部人事档案13811卷，专业技术人员职称档案7537卷，其他档案1918卷。5月下旬，县委组织部部务会议决定，由组织部干部人事档案室牵头，对我县四个有干部人事档案管理职责的单位进行了一次以“工作检查、业务指导、查找问题、共同提高”为内容的调研活动。

在此次调研活动中，我们发现。近几年来各级干部人事档案管理部门认真贯彻落实《档案法》和中组部《干部档案工作条例》精神，切实加强了对干部档案工作的领导，努力改善干部档案的基础设施建设，基本上做到了思想上有位置、工作中有部署、执行中有措施、落实中有检查。各单位档案工作标准化、规范化、现代化水平在不断提高，为我县的组织、人事、人才工作提供了有效服务，发挥了显著作用。

但是，我县干部人事档案管理还存在着档案意识不强，档案管理机制不全和管理手段、方法滞后等问题，本文在分析存在这些问题原因的基础上，就如何解决这些问题，谈点看法，并提出一些有针对性的意见和建议。

一、干部人事档案管理存在的主要问题

（一）、档案管理不完善，影响档案质量。通过对四个单位80卷档案的抽查，发现档案材料收集、整理、归档中的完整率\准确率和齐全率没有达标，普遍存在以下问题：一是档案材料收集不齐，特别是一些重要的材料如入党材料、考察材料没有收集齐全；二是档案材料内容填写失真，有的干部档案“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”；三是目录书写不规范、不工整，有的使用圆珠笔填写；四是归档材料未编页码的现象较为普遍，有的页码与目录不相符；五是整理不够规范，部分材料归类不准确，不该归档的材料也归了档，如自考单科合格证等；六是有少量的履历表、自传未盖组织人事部门公章；七是零散材料没有及时归档。