最全会议接待工作要点清单

会议接待工作要点清单

党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。

会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一。实践证明，会务工作的水平高低，服务是否周到，将直接影响会议的效果。

广义的会务工作包含。会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等，今天我主要就会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作，向各位领导和同志们作一汇报。

一、会前准备

（一）会议的确认

接到领导的指示后，要当场确认：

1.会议名称。会标可以根据会议通知来确定，宣传标语要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

2.会议内容

3.会议时间

4.会议地点

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实用来选定

（1）宾馆条件与会议规格要相适应

（2）宾馆有合适的会场和分组会议室

（3）宾馆的床位与会议规模要相符合

（4）不熟悉的地点要到现场实地考察

5.参会范围

6.会议日程

（二）拟定会议建议方案

会议方案是会务工作的总纲，是编制会议通知和会议须知的基础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在对会议进行确认后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。

拟定会议建议方案的注意事项：

1.建议方案中应包括。会议名称、内容、时间、地点，参会范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。

2.文字要简单明了，但内容却要周到全面，凡是需要请示领导确定的事项，都尽可能想得周到、详细些，一旦领导审定，即可具体操作。

3.方案中要明确分工，每项工作都要落实到具体单位，避免疏漏，以保证会议的筹备工作井然有序。

（三）制发会议通知

会议通知要清楚明白的告诉受文单位，会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、会议要求。

通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，能不能参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，如在部门兼职的副秘书长，要核实清楚，是不是本人参加，以便正确摆放座次牌。

（四）印制证件

会议方案确定后，应尽快印制好会议出席证、列席证、工作证、车证等必要的证件，召开党代会时出席证、列席证上应有代表照片。

1.制发证件的原则

（1）证件制作要规范，确保证件的严肃性。

（2）重要会议证件上应有照片、姓名单位，便于保卫人员识别。

（3）证件发放要严格控制，并按编号进行登记，以便查对。

（4）证件丢失，应先报告保卫组备案后，再补发。

2.证件分类

出席证—发会议正式代表和特邀代表，可以有照片、姓名单位；列席证—发会议列席代表；来宾证—发会议邀请的来宾；工作证—发会议工作人员，重要会议可按活动范围分两种；记者证—发记者，重要会议可按活动范围分两种。

（五）会议用品

精心设计、挑选会议文件袋、笔记本、签字笔、红蓝铅笔、记录纸（a4），对文件袋拉链、签字笔能否书写逐一检查。

（六）收集名单

待通知发出后，要重点组织对代表名单的收集，收集名单时要注意核对清楚代表的姓名、性别、单位、职务。（要打印请假代会人员名单及时送会议主持人等；网发的会议通知必须查看签收情况，并电话通知未签收单位）。

名单收齐后，一般视情况可按照市领导、各县（市、区）领导、市级部门（党委、人大、政府、政协和部、委、室、局、办）领导的顺序编造名册，并交后勤组安排住房。

（七）人员编组

1.分组原则

（1）地域组合

（2）行业组合

（3）混合编组

2.小组规模

（1）小组的规模要适中，根据参会人数和会议室多少确定，一般在30人左右为好，以保证代表都能充分发表意见。

（2）市级领导除主要领导外，可以分散编入各小组中。

3.小组召集人的确定