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汇报材料写作技巧

汇报材料写作技巧 

20**年就快过去了,每到年底机关单位的人员们都在准备着自己的年底汇报材料,写年终汇报材料已经成为机关单位同志们的每年年底的必修课,今天为大家整理了一个写作技巧,希望能帮助同志们写年终汇报。

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汇报材料一共可以分为。综合型、专题型、经验型、研究型,这几种汇报类型在实际的工作中可能会有交叉,需要根据实际情况进行写作。

第一、综合型汇报稿。主要是用于介绍今年工作的总体情况,让上级领导机关全面了解单位今年的工作情况,综合性汇报稿结构主要从总体情况、主要工作、还存在的问题和今后打算展开去写。

第二、专题型汇报稿。主要是用于具体工作的汇报,让上级领导机关了解工作的实际情况,这种类型的汇报内容一定要挖的深一些,写得细一些,语言实一点。

第三、经验型汇报稿。主要是用于汇报单位典型工作,让上级领导机关工作的成效性或推广价值,经验型汇报稿主要要写清楚工作的价值在什么地方、有什么特点、下一步怎么办,需要具有很强的思想性、典型性,所有的论证材料要翔实充分。

第四、研究性汇报稿。主要用于汇报某个问题或某项工作,让上级领导机关进行调查研究,研究性汇报稿需要站在上级领导机关的高度进行思考和写作,要注重矛盾问题的梳理,注重对策措施的研究,总体上要把握好一个“新”字,突出一个“深”字。

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汇报材料写作的基本要求。开头自然、主题鲜明、条理清晰、文法对路、素材翔实,汇报材料没有固定的写作模式,但是他是一个完整的思维过程,有些东西把握一下,会让汇报材料的效果更好。

第一、开头要自然,防止“硬”:

一份完整的汇报稿,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,引入正题,因而也可以称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式,全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。

具体要注意把握三点:

寒暄要适度:这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。像xx汇报的开头,分寸就把握得很好,也很有个性特点,他讲:“xx书记对我们单位建设一直很关心,去年9月专程到我部视察,这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作,我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离,让人感到很亲切。

目的要明确:引题是为正文服务的,具有很强的目的性。整个论述,都要注意围绕主题展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,干部教育管理情况汇报稿,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:xx党委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;

14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;

16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包容了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。应该说,这个引题是非常精彩的。


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