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对当前办公室工作的几点认识

从事办公室工作近十年来,从最开始的一无所知,到今天的游刃有余,逐步对办公室工作有了一些认识,我感到,办公室作为企业的综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的“三服务”,即“为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务”。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:

一、工作任务量大,突发性事务多。办公室有自己的工作规范和工作程序,同样要制定工作计划和人员安排,应该说也有规律可循。然而作为一个单位的中心和枢纽,办公室担负着沟通上下、联系左右、协调内外的重任,面对四面八方,工作干头万绪,其庞杂程度非其他职能部门可比。对办公室而言,计划外的、临时安排的、预料不到的任务和突发事件已司空见惯、习以为常。可以说,在工作范围上,办公室不计较份内份外,在工作时间上,办公室是“全天候”。总之,办公室工作不可能完全按部就班,办公室人员要随时保持高度的警觉,具备正确灵活处理各种突发事件的能力。


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