市医保局档案管理制度

为进一步做好市医保局档案工作，根据档案管理有关法律、法规，结合医疗保障工作实际，制定本制度。

一、档案的种类

（一）文书档案

文书档案包括纸质和电子两种，由局办公室文件管理人员在相关工作完毕后及时整理立卷，并编制档案保管清册，于次年3月底前移交局档案室。

1、在各项工作中形成的文件材料及底稿。

2、上级机关的发文或领导对市医保局的重要批示、批文、批转和意见。

3、平行部门来文的请示、函等文件。

4、年度计划、工作总结等资料。

（二）财务档案

财务档案由局规划财务与基金监管科财务人员负责整理立卷，并编制会计档案保管清册，按照财务规定时间移交局档案室。

1、会计凭证包括原始凭证，记帐凭证等。

2、会计帐簿包括现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿等。

3、财务报表和会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料等。

（三）业务档案