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谈如何较快成为单位骨干:不一定要“写”文章

如何较快适应机关工作,成为单位的骨干,并且不断取得新进步,是年轻同志关心的事,一定程度上也是他们困惑的事。帮助他们,是领导班子带队伍的重要责任。

我认为,适应和胜任机关工作,要有三个基本能力。准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力,严谨细致、干净利落的办事能力,善于沟通、商量办事的协作共事能力。

不一定要“写”文章,但要“讲”文章

表达能力,就是要善于用最简洁的语言,把复杂的事情讲清楚,把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。

从书面表达来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。我经常遇到这样的情况:看了一篇稿子,找起草人来问这一段是什么意思,他给我解释一番,我听明白了,说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。你可以来跟我解释,但我们很多稿子是要往上面报的,要经过多名领导把关,你写一段看不明白的话在里面,难道你都去给他们解释一番。

再者,好的稿子应一目了然,不需解释。给别人念一遍,大家就听得一清二楚了。如果稿子要反复念、反复看才能弄明白,就是写得太复杂了。

因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己是在当面跟人说。把当面说的语言组织成书面的文字,这样讲清楚也就写清楚了。故而,写文稿首先要会讲文稿。当然,写文稿之前,还要把情况吃透,搞清楚。总之,提高表达能力需要做到:搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。做到这几点,除了逻辑思维、写作能力,还取决于工作基础,取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。


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