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如何让公文写作提速增效?

机关单位的公文写作不似普通文学创作,可以通过长时间的“酝酿”,它需要及时快速地完成,追求应用时效性。那么,如何提高自己的公文写作速度呢。笔者认为要把握以下几点:

领会意图把握方向

公文写作通常都有一定的目的性,动笔前准确领会领导意图,可以防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。

分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文,还是下行文,是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”。


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