机关干部如何快速提高公文写作能力

 任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，公文写作能力亦然。下面就谈谈如何快速提升公文写作能力。

一、为什么我们写材料觉得那么难

公文写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许多层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考才能做好，这也正是大家感到材料难写的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造成“写不出”“写不好”的原因就是我们没有很好的开动脑筋，没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。具体而言，主要表现为以下几个方面。

一是思想不重视

思想是行为的指南，进行公文写作，如果没有明确的思想目标，写作就会陷入被动和盲目。从自身情况来说是认识上的不重视。一方面缺乏足够的责任感，没有把公文写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和总结经验教训、外树形象的高度来审视和对待，因而缺乏写作的动力和方向；另一方面，对公文写作本身也缺乏正确的认识，认为公文写作“无学”，认为公文写作和一般应用文一样，格式简单固定，写起来枯燥无味，没有什么学头；或者走向反面，认为公文写作种类繁多，结构各异，要求严格，自己知识积累不够，无从把握而不愿写。

二是思考不认真

有个别同志不脚踏实地地学习，而且总以为自己学过就一定会，满足于一知半解，平时积累少，所以在具体写作实践中就会无处下笔。有时候领受了任务，不做深入细致的分析思考和实践，拿来就写，东一榔头西一棒槌。

其实公文写作，都有很强的针对性。先要吃透上级的指示精神，认真掌握下级的具体情况，深思熟虑后有针对性地撰写，否则就会陷于盲目，行文写作特别是制发文件时很容易就会游离于行文要求和主题之外，差之毫厘、谬以千里，荒腔走板、离题万里，甚至犯原则性错误，造成恶劣影响。

三是实践不深入

公文写作的内容来自于实践，又具体指导服务于实践，这是公文写作区别于一般文学创作的重要特征。公文写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。如果一味地凭感觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题和格式，结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。

四是训练不常态

当然，写不下去，除了对具体写作的格式要求和写作内容不熟之外，还有一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对格式内容的要求虽然有一定的了解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，笔下却没有墨水。另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重要方面。基于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才也是造成写作困难的根本原因。

二、我们可以怎样提高公文写作能力

干部职工提高办文能力是十分必要的，只有提高了文字能力，才能总结经验教训，突出其他的职能，有了“做功”必须要有“唱功”，才能使工作完成得更加有成效。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，需要持之以恒、坚持不懈的努力，去集腋成裘、聚沙成塔，最后做到下笔成文、结构整齐、文字精当。除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写材料之外，具体可以通过下面六点努力来快速提高能力。

一是积攒“下锅米”