掌握8大要点写好机关公文

材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工作呢。作为材料撰写人员，既要全面掌握部门情况，又需要有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧，结合本人工作实际，从写作技巧方面与大家做个交流。

一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个材料交给你后，不要急于动笔，要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语，叫做“磨刀不误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是总结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，主题是什么、观点是什么、要反映什么问题、解决什么问题等，都要搞得很清楚，否则就会偏题。有的同志没有搞清要写什么东西，仓促上阵就写，结果写出来的材料根本不是那么回事。掌握情况很重要，一个是上级的有关要求、领导这方面的指示，不仅观点要与之相符，而且要运用好、贯彻好，充分体现你对政策、意图的把握。可以把领导有关讲话、批示找出来，很好理解，掌握领导对这方面的想法和要求，这样写出来的材料才对路。再一个是广泛了解情况、分析情况，比如，起草一个月份或季度工作电报，或会上的讲话，领导要了解各方面情况，大项任务及特点，发生的问题及原因教训、危害等，都要搞清楚、分析透。在此基础上进行构思，提炼观点。这个过程对写材料来讲非常重要，特别是重要材料应组织研究讨论，集思广益，互相碰撞，使观点更加准确，内容更有针对性、操作性。

二是结构严谨，层次分明，逻辑性强。这是指材料组织结构要合理。从体裁看，机关写的材料大多是议论文，格式就那么几种，变化不是太大，比如，总结、请示、报告、讲话等都比较规范，掌握起来不是很复杂（这里说的是格式上）。材料格式，刚开始学可以模仿，比如，多看一些本单位过去的材料，上级转发的材料，领导讲话，学一学写这种材料的谋篇布局。如开头怎么写，结尾怎么写，问题怎么提出，经验如何总结等。学一学人家的写作手法。经常说的“天下文章一大抄，就看抄的水平高不高”这句话有点道理，“文字游戏论”，但不能照搬照做。写作手法、技巧可以模仿，好的观点可以引用，好字好句有时也可以用一些。但有的把写材料比做“当裁缝”，把素材比做“布料”，把过去的材料整段整段简单进行剪辑拼凑，没有一点思想，根本谈不上针对性和指导性了。既使是抄，也要变成自己的话写出来。再就是，材料的层次、逻辑性很重要，特别是讲话材料，要努力做到层次分明、环环相扣、层层递进、一脉相承、相互衔接、前后呼应、排序恰当，符合人的思维逻辑。也就是说，每一段、每一层写什么、怎么写，都要很清晰。有的材料可以明显区分，是什么（提出问题）、为什么（分析问题）、怎么办（解决问题）。但经常会看到有的材料，层次很乱，上下乱窜，前后重复，感觉象看那个周星驰的小品一样，剧情发展不按套路出牌，很搞笑，我们写材料可不是拍喜剧。所以，层次结构要注意，写之前要仔细想好，不要写到哪算到哪。