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会议纪要的写作方法与技巧

会议纪要作为一种法定公文,可以多向行文。可以是上行文,向上级机关汇报会议情况,得到上级机关对工作的指导;可以是平行文,向同级机关通报会议情况,得到同级机关的支持和配合;可以是下行文,向下级机关传达会议精神,统一思想认识,严格贯彻落实。 

撰写会议纪要,是公文写作的基本功,想要写出高质量的会议纪要,必须掌握一些写作方法和技巧。  

一、写作方法 

根据会议的性质、规模和议题不同,会议纪要一般有以下三种写作方法。 

一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等,用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。 

该写法适用于小型会议,会议讨论的问题相对比较单一集中,与会人员的意见比较统一,会议要求也容易贯彻和落实,会议纪要篇幅相对比较短小。 

二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议,一般采取分项叙述的方法,即把会议内容分为几个大的问题,加上标号和小标题,分项来写。 

该写法侧重于阐述和分析,内容较为全面,问题分析比较细,对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻,对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议,一般采用这种写法。 


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