机关文字工作“八个怎么办”

办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在办公厅（室）工作16年，其中市委办公厅工作8年，办文办事两种锻炼都经历过，但还是以办文为主，办事也是在办文的基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受，主要是“八个怎么办”，与大家交流。 

一、找不着状态怎么办 

做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字工作，也要有状态。要进入状态，我想有这么几个方面： 

1、要有一种爱好。就是要喜欢机关文字这项工作。充分认识到公文写作是在办公厅（室）工作的立身之本，是自己成长必不可少的一项技能，是核心的一种素质。而且要认识到公文写作是有乐趣的，不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能抵触它、厌倦它，有一种朴素的、发自内心的爱好。 

2、要有一种冲动。这种冲动，就是一种写作的欲望，想写、想写好，有创作欲，有创作的激情，而且不是三分钟的热度。因为这项工作从事起来可能要坚守很长时间。 

3、要有一种耐力。机关文字是一种艰苦的工作，既包括思想艰苦（思考），又包括工作艰苦；既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动。过去老综合一处的同志们编了三句半：“喝白水、尿黄尿、省老婆、费灯泡，这群小子在干什么。写材料。”确实是很清苦、高强度的。但我们也要明白这种辛苦是值得的，“风雨之后见彩虹”，艰苦之后是成功。在文字工作中累几年，得到的是高强度的锻炼和提高，得到的是领导的认可和一些机会的选择。所以不要太心疼自己，不要太娇气，特别是年轻同志，要明白累几年也是慢慢长大，轻松几年也会渐渐变老，趁年轻甘于吃苦、甘于承受。 

4、要有一种境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作，绝不能有功利之心，要耐得住寂寞，经得住不正确的认识和评价。任尔东南西北风，咬定锻炼不放松。要有这样一种境界。 

二、不知道如何落笔怎么办 

领导交办一项任务，无论是写一个通知、一个方案，还是一篇讲话，接到任务后，一片茫然，不知所措，不知如何落笔。这可能是初写材料的人经常遇到的问题。这反映出还是写得少，没经验，心里没底。这时候动笔，要注意这么几个环节： 

1、思。无论什么任务来了，都要先“想”。为什么写这个讲话。为什么写这个方案。为什么写这个意见。写这篇材料要干什么。怎样写才能更好地实现这个目的、这个要求。应该具备哪些要素。等等。一定要先自己思考，思考到极致。 

2、研。就是要了解工作的相关情况。向部门要资料，向有关人员要数据，了解清楚这项工作的现状、存在哪些问题、下一步该怎么办，才能找出落笔的重点在哪里。 

3、查。就是查阅资料。可广泛借鉴网上的、过去的东西。开始写材料都是比猫画虎，借鉴的资料越多，思考的眼界越宽，挥洒的余地越大。这个环节很重要，正所谓的“磨刀不误砍柴功”。 

4、谋。就是谋篇布局、谋定提纲。材料首先不是写出来的，是谋出来的。要把架构搭出来，共写几个部分，分几个层次，一并用心谋划好。 

5、写。要在思考、研究、查阅资料、谋篇布局等基础上落笔，尽量一气呵成，写完以后再斟酌修改。 

以上五个环节，前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行，写这个环节用三分之一时间就可以。不要边想边写，那样容易顾此失彼。 

三、打不开思路怎么办 

打不开思路的表现主要是思想发木，满脑子浆糊，像长了树根一样，特别不灵透。材料发死、老一套，没有活力、没有新意。打开思路，关键在考虑问题的高度、宽度、深度和角度。