写材料要有的放矢

毛主席在《反对党八股》一文中说“射箭要看靶子，弹琴要看观众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗。”这句话对笔杆子而言，特别是对新入职场的笔杆子而言，尤为重要，告诫我们写材料绝不能不看对象、不分场合，而一定要有的放矢，根据对象和场合来组织内容和语言。接下来，从什么是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈自己的认识和体会。 

一、何谓“有的放矢” 

有的放矢这个成语源自宋·叶适《水心别集》：“论立于此；若射之有的也；或百步之外；或五十步之外；的必先立；然后挟弓注矢以从之。”百度汉语对有的放矢这样解释：对准靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的，有针对性。 

那么，写材料要有的放矢是什么意思呢。个人理解。有的，就是指一篇材料要有明确的目的、用途；放矢，是指要根据材料的目的、用途，来确定写什么、怎么写。 

在不同的场合，针对不同的对象，写的材料必须要符合使用人的身份，满足受众的需要，该讲什么，不该讲什么，该讲到什么程度，该怎么讲才合适，等等，都要事先搞清楚，做到心中有数。 

一般而言，公文用的材料主要用于这么几种场合，针对这么几种对象：向上汇报，平等交流，对下讲话。如果是向上汇报，就要用规范的汇报语言，严肃、严谨、得体；如果是同级座谈交流，就要用平等交流的语言，热情、开放、坦诚；如果是对下讲话，就要用作指导、提要求的语言，既给予肯定、振奋士气，又指出问题、鞭策后进，指导性、针对性、操作性强；如果是对专家学者讲，就要尽量用专业性的语言，体现专业水准，不讲外行话；如果对普通大众讲，那就要尽量用大家都听得懂的语言，生动形象、平易近人、拉近距离。实际上，我们看党的重大文件，基本上各个层次的人都看得懂，而且都说好，实际上就是兼顾了各个群体、各个层面的需要，这个要求当然就非常非常高了。 

二、为何要“有的放矢” 

现实当中，有些同志写材料容易“无的放矢”，不知道靶在哪里，不知道靶的大小，不知道靶的远近，接到任务不分青红皂白、不分对象不分场合提笔就开写。明明是对上汇报的，结果内容、语气、用词成了向下提要求了；明明是对下提要求的，结果又写成汇报了；明明是双方平等交流座谈的，结果好像高人一等、颐指气使，写成下命令、提要求了；明明是对文化程度不高的农民、车间职工等普通群众讲话，却偏偏讲一些文绉绉的、大家听不懂、不感兴趣的东西。这种不分对象、不分场合，千篇一律、千人一面，或者挨领导批评，过不了关，或者虽然在一些责任心不强、粗枝大叶的领导那里过了关，但让听众却提不起精神，打瞌睡，甚至闹笑话、让人反感、得罪人。这从反面说明了写材料有的放矢的重要性和必要性。