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谈谈如何办会(3)

今天谈一下如何做好会议记录。 

做好会议记录属于政务服务范畴,不是简简单单一个负责跑腿的工作人员可以胜任的。一般说来,做会议记录的人同时也部分地负责领导的文字服务工作。换言之,做这项工作的人既可以说是“办会”的人员,也可以说是“办文”的人员。 

我由于长期在领导身边从事文字服务工作,所以从一入门开始就在师傅手把手的带领下学习做会议记录,经过二十多年的磨练,不自夸地说,我算是会议记录的一个高手,在这方面多少是有一点心得的。在这里,就不妨分享给大家。 

做会议记录,先要搞清楚会议的基本情况,这里包括会议的主题、参会人员、会议要讨论的主要材料,等等。会议开始之前,你要先列出一份清单,把上述内容都写清楚,免得开会的时候抓瞎。当然,如果是大型会议,有《会议手册》之类的东西最好,因为那上面这些要素都会写明。但是这里还是要注意一个问题,那就是如果有你不认识的参会人员,必须找到会议其他相关工作人员问一下,确保认清每个人,不至于在会议记录上出现张冠李戴的现象。 

另外,如果有可能,最好把会议上要讨论的材料自己先看一遍,并且根据自己的理解做出一些要点标注,例如哪个问题可能成为讨论的焦点。当然,这对于会议记录者提出了比较高的要求,起码需要你对会议要讨论的问题有一定的了解和把握。我过去做会议记录的时候,有相当一批讨论的材料我自己就是起草人,所以自然非常熟悉,明了哪些是讨论的重点问题。 


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