谈谈如何办会（2）

今天谈一谈会务工作的内容和特点。 

所谓会务工作，主要是服务会议的各项事务型工作的统称，这里面包括会议的申请报批、组织协调、会议材料、会议通知、人员安排、会场布置、食宿保障服务等。 

会务工作的特点是服务性和时效性都很强，是一项非常周密、细致而又高效的任务，必须精益求精，确保万无一失。 

一般说来，一个单位内部的小型会议在组织上相对比较简单，基本上准备好会议议程和讨论材料，摆好桌签、备好水就差不多了。但是一个大型会议的会务工作就比这些要远为复杂了，基本上要调动多个部门的力量，筹备很长时间才能确保到最后一刻不出纰漏。 

这里，我就以十几年前我牵头筹办的一次全国系统内会议为例，说说办会工作的主要内容。 

第一步，先要向市委上报办会计划。由于我们单位要承办全国性系统内会议，与会领导层次较高，规模又很大，所以要在年初就向市委打报告申请，经市委主要领导同意后再向市财政局申请专项经费，那时候还没有八项规定，会议接待餐饮还要包括酒水，会议期间还要安排参观游览，同时还要给参会人员赠送纪念品，所以投入不菲，如果没有财政专项经费是根本无力承办的。计划中还包括拟请市领导出席致辞等相关内容，这些都要提前安排妥当。