公司会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。

二、适用范围

（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。

（二）集团各分子公司、各部门。

三、会议类型

序号

类型

周期/时间

备注

1

集团总办会/班子会

每月一次，暂定15日

遇节假日/特殊情况顺延或取消

2

分公司月绩效沟通会

每月份上旬

3

集团双周工作例会

每两周一次，周一上午

4

集团决策委员会会议

根据工作需要安排召开，不定期。

5

集团专题工作会议

根据工作需要安排召开，不定期。

6

集团全体人员会议

按特殊需求，视情召开。

7

其他会议：听证会、研讨会、协调会等

根据工作需要安排召开，不定期。

8

外部会议（需集团派员参加的）。由经办中心报集团人力行政部，人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。

①会议请假：须经上一级主管领导同意，并委托有权代理人参会；②请假报备：会议组织单位负责人。

四、会议管理内容

（一）集团总办会

1、会议时间。总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一般每月召开一次，拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开；

2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：全局性的重要决策、集团战略发展方向，

各职能中心发展目标、计划评估等；

3、参加对象。集团总办成员。

4、列席人员。根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关中心的负责人列席。

5、决定方式。对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。