干部档案缺材料必须补吗

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干部人事档案缺少材料补充办法 

干部人事档案审核一项重要内容是补充缺失材料，有些干部缺少材料较多，尤其是企事业单位的同志。收集整理了一些资料，供大家参考，希望对大家有帮助。 

一、履历材料： 

1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表，此表一般不影响信息认定，但会影响档案评分）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。 

2、1999年制《干部履历表》（信息认定的重要参考，必须有）：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。 

【注】。补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 

二、年度考核材料： 

缺少1997年以来的年度考核登记表的（入伍或企业工作期间非必须），从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中应有干部本人签名，位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 

三、学历学位材料： 

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。 

1、缺少高中毕业生登记表（非必须）： 

要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 

2缺少入学材料、考生报考登记表： 

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。 

3、缺少在校成绩单： 

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。 

4、缺少学位证明材料： 

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。 

5、缺少学历材料： 

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。