如何撰写急稿

（一）急稿的类型

   急稿，一般指两三个小时内需要完成的稿件。比如，下午3点开会要用稿，中午12点收到紧急通知。这时候，你会感到脑子“嗡”的一声，立刻加速运转，仿佛瞬间回到了当年高考语文考场上。

   做秘书工作，急稿虽不是常态，但也是“灰犀牛”事件。因此，平时要随时做好“应急”准备。这有点类似安全生产工作，“宁可十备九空，也不能失防万一”。否则，急稿临门，领导那边“急如星火”，你这边却迟迟交不了卷，就会立刻被“榨出皮袍下面藏着的‘小’来”（鲁迅《一件小事》），“能力不足的风险感”瞬间来袭。如果写好了，一篇优质的急稿，既可以让领导从容不迫地“应急处突”，也显示了写稿人的能力水平。虽然称不上“一篇雄文，力胜百万雄兵”，但这些“急就章”往往“事半功倍”。

   急稿一般有以下两类。

    1.突发事件类。比如，突然爆发安全生产事故、造成群众大量伤亡，领导现场处置后需要开紧急会（我亲历了几次大的事故，至今回想起当时情景，仍觉得触目惊心。其中一次是辖区内烟花爆竹厂爆炸，死了28个人、伤了50个，死者被抬出来时已经炭化了，伤者拉到医院后密密麻麻排在院子里等待救治，惨叫声撕心裂肺，那场景如同人间地狱）。另外，还有突发疫情、重大自然灾害等，由于前期无法预测或很难准确预测，往往让人瞬间“措手不及”。这样的突发事件，说来就来、“不挑时间”，有的甚至在凌晨发生。这时候，领导在迅速赶赴现场的同时，秘书科的同志们也要赶紧“进入战时状态”，开始准备材料了。

     2.紧急会议类。这种会议，一般分为上级会议和本地会议。近年来，上级紧急会议明显减少。当然，如果太急的话，事前不知道会议内容，准备起稿子来难度也会较大。这时候，只能根据掌握的大概情况提供一些素材，供领导备用。而本地的紧急会议，除了上述突发事件外，大多是沟通不畅导致。或是上级厅局与本地对应部门对接后、部门没有及时告知政府办，或是四大班子之间会议衔接不够及时，等等。总之，秘书科事前浑然不知，待收到会议通知时，才发现原本普普通通一封“平信”，却变成了“六百里加急”。