“比价采购”重点“比”什么?怎么审才有效?
比价采购是决定采购价格方式的一种分类,也是采购经理常用的获取采购价格的方式。那么,采购经理常说的“比价采购”重点“比”什么呢。
什么是比价采购。比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后,从中加以比价之后,决定厂商进行采购事项。在市场经济中,企业为了降低成本,比价采购已是普遍采用的方法。实践证明,比价采购有助于提高企业的市场竞争力,保证原辅材料的产品质量,也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
那么“比价采购”重点“比”什么呢。
1、价格对比。
比价首先是价格之比,第一是根据各供应商提出的价格进行对比,第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是与以往的采购价格对比,从不同的对比去判定价格的合理性。
2、质量对比。
在价格对比同时,还要对比各供应商产品的质量指标,是品牌产品还是同质类产品,并要根据你使用的要求来确定。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品,质量指标要求不一样价格当然就不一样,必须是同质量标准对比。
3、供应商的生产能力、信誉对比。
供应商的资质,以往的业绩及信誉也是关键的问题,特别是交货时间要求很严的物资或生产持续需要按批次持续供应的物资,要遇上生产能力不足,经常延误交货的,哪就麻烦了,所以在比价时一定要在考虑价格的同时要考虑分析企业的综合能力,为降低价格而耽误生产或用次料代替哪是得不偿失的。
4、验收标准方法对比。
验收的标准方法不同,显然价格就不一样。比如采购钢材,有理论计算也有实际过磅的,市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少,所以必须事先都要讲明是理论重量还是实计重量,价格区别是很大的,一定要统一验收标准与方法才可有比较性。
5、直接生厂家与代理商的区分。
生产厂家的报价要与生产厂家比,代理商要与代理商比。若是同厂家生产的同类品牌产品,代理商比厂家的报价还低时,这要看你的产品是常用的还是偶尔使用;对常用的物资配件尽可能地选择直接生产厂家。
6、企业大型设备的技术改造,不仅应该选择多家供应商作报价比较,而且应该聆听专家意见。
一般设备的购置尽管不用经过招投标,但不仅要听供应商的介绍,而且要到已经使用了该设备的单位去考察,乃至于请有关专家根据本企业的实际需要提供建议,这样做的好处是保证花钱购买的设备物有所值。
——采购价格审计的常用方法和经验:
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