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在办公室主任培训会议上的讲话

在办公室主任培训会议上的讲话

同志们:

这次全省x系统办公室主任会议,是经省局局长办公室会议研究决定召开的,既是业务培训,又是工作会议。会上将邀请省委办公厅信息处的领导作专题辅导报告,省局办公室的几位主任将分别作专题发言,希望大家集中精力,认真听会。下面,我就如何进一步做好办公室工作讲几点意见。

一、充分认识当前办公室工作面临的新形势

办公室是各个单位的综合协调办事机构,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责,其地位和作用的重要性是其他任何一个部门不可替代的。近年来,全省x系统办公室的同志们,紧紧围绕中心,服务大局,开拓创新,扎实工作,取得了可喜成绩,参与政务、管理事务、搞好服务及办文、办会、办事的能力和水平都有了明显提高,为全省x的发展作出了应有的贡献。在此,我谨代表省局党组,向在座的各位并通过你们,向全省x系统办公室工作的同志们表示亲切的慰问和衷心的感谢。

随着经济的发展和时代的进步,办公室工作面临着新的形势,工作内容和性质也发生了很大的变化。主要表现在:

一是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围涉及社会诸多领域,不仅包括党政部门,还有各个经济领域;不仅有粮食本业,还有事关全局、关系群众生产生活的大事;并且一些新开展的、临时性的、没有具体业务科室承担的工作也大都由办公室承担,加之目前突发性、紧急性事务越来越多,办公室参与处置的任务多,工作量大,责任更加重大。

二是领导的要求越来越高。这里的领导,不仅仅指粮食部门的领导,还有各级党委、政府和相关部门的领导,他们实践经验丰富,接触基层多,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高,办公室要为领导们提供服务,这就对办公室的工作提出了更高的标准和更严的要求。

三是办公室工作的新手段越来越多。当前,网络技术迅猛发展,网络经济、电子政府、数字城市正在兴起,网络问政、政府微博方兴未艾。信息化的新形势使电子政务建设、政府信息公开、门户网站建设等新内容、新形式成为办公室工作越来越重要的组成部分。所有这些,要求办公室工作人员要以高度的政治责任感,正确认识办公室的职责、地位和作用,积极探索办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径,开创办公室工作的新局面。

二、与时俱进做好办公室工作

办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,但万变不离其宗,总体说来,还是要按照“突出政务、加强事务、提高服务”的要求,做好以下3方面工作。

第一,敢于胸为帅谋,务实高效地做好政务工作。在办公室众多的工作中,政务工作是最重要的一项。因为政务工作最能体现出办公室工作人员的能力,能否做好政务工作也是能否当好领导参谋助手的最好体现。那么,如何才能做好政务工作,我认为,主要表现在以下三点。

一是提高谋划能力。办公室主任既是领导又是士兵,可以说是兵头将尾,必须学会换位思考,身在兵位,胸为帅谋,努力紧贴领导思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑。要发挥办公室主任“参谋员”“督查员”“信息员”的职责,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要围绕当地党委、政府及上级主管部门的重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。


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