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合同审计:十大重点

合同这个词大家一定不陌生,相信在生活和工作中我们时常都有接触,甚至有人专门从事合同审查这一项工作。那合同的定义是什么呢。我们先来看看法律的规定:合同是平等主体的自然人、法人其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。这是合同法给合同下的定义,的确让一个没学过法律知识或者是非法律工作者听来起确实有些难以理解。个人给大家简化理解一下,通俗点讲合同就是契约,是几方当事人就某一件事或者某一样物品达成一个共识,而形成的具有书面文字约束力的协议。比如张三要买一套房屋,就需要和出卖方签一份房屋买卖合同,甲公司想从乙公司购买一套机器设备,双方就需要签订一份买卖合同或者采购合同,诸如此,相应当不难能理解。

一、合同的主体

通常签订合同时就“合同主体”一定要注意以下问题。自然人的姓名应与身份证件记载信息一致,法人的名称应与营业执照及企业印章一致,应明确合同对方的住所或者地址、身份证号码或者营业执照号码,不能用笔名、别名代替真实姓名,或者以项目部、业务部门、业务中心此类不具有法律主体资格的法人签订合同。此外合同主体须与投标单位、中标通知书、结算付款银行账户、实际履约单位保持一致,避免履约主体不一致存在后续的违约风险等。

合同承包方需要审核的内容有。①资质情况;②施工能力;③社会信誉;④财务情况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。上述内容是体现履约能力的指标,应认真的分析和判断。

二、合同标的

合同标的指合同的双方权利义务所指向的对象。合同中应当把合同标的物描述尽量详尽,如要买卖某个产品需要清楚产品的名称、品牌、规格、颜色、重量、包装等特征。避免出现以次充好等采购风险。

三、合同数量

合同标的物的数量要准确,准确的数量包括数字和准确的计量单位。通常按照地产行业标准计量单位及计算方法确定合同数量;如果计量单位及数字存在特殊要求,需要在合同中强调,否则容易出现纠纷。

四、合同质量

产品质量是合同履约最为关心的核心问题,,质量是产品的生命线,在一份完整的合同当中必须要制定好质量担保条款。在合同中我们最好写明标的物必须达到什么样的质量标准,如:国家标准、行业标准还是通常标准。合同法规定,如果质量要求不明确的按照国家标准、行业标准确定,没有的,按照普通标准或者符合合同目的的特定标准确定。

五、合同价款及支付条件


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