围标串标审计:审计线索、审计程序
一、所需资料
成套完整的招标、采购比价资料、供应商考察资料、供应商工商信息资料、供应商职工花名册。
二、审计程序
1.访谈采购人员,了解是否存在采购制度流程,以及对采购制度、流程的执行情况;
2.访谈招采人员,明确招采人员职责,是否存在确定标底的人员或能够接触标底的人员与供应商勾结泄露标底;
3.获取招采档案资料,翻阅档案资料;
4.进行招采全业务流程的穿行测试,并制作招采程序检查表;
5.检查招采每一项节点是否按规定执行,是否存在流程倒置的问题;
6.制作投标单位投标报价信息汇总表,审核是否存在两家参与报价的单位报价完全一致或报价成比率关系;
7.检查投标单位投标报价信息汇总表,检查是否存在关联单位共同投标同一项目;是否存在多次重复几家单位一起报价,是否存在高频率同一投标单位中标等情况;
8.拜访供应商。
三、投标文件中的串标事件关键线索
1.纸张打印油墨痕迹;
2.曾在多个后经证实存在串标行为的项目中,发现多份投标文件纸张在某一固定位置,出现漏墨、轻微线条的现象,判断该投标文件应该出之于某一台打印机,且打印时间顺序应该非常接近;
3.盖章位置。发现多份投标文件盖章位置几乎完全一致,高度怀疑盖章出自同一人之手,而且应该是同一时间段完成盖章;
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