在2024年国企办公室行政管理工作推进会上的讲话

同志们：

办公室作为国有企业的中枢部门，承担着上传下达、协调沟通、信息管理等重要职能。办公室行政管理包括公文管理、办公耗材管理、印章管理、会议管理、档案管理、车辆管理等，其管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。今天，我们在这里召开国企办公室行政管理精细化推进会，目的是进一步统一思想、提高认识，明确目标、强化措施，全面推进办公室行政管理精细化工作，为企业高质量发展提供有力保障。下面，我讲几点意见。

一、提高认识，把握国企办公室行政管理精细化的重要意义

（一）提升办公室行政管理工作效率、质量。国企办公室行政管理精细化是一项关键的管理策略，其深远影响不仅体现在工作效率的提升上，更在于工作质量的全面优化。这种管理方式通过细致入微的操作和持续不断的流程改进，可以为国企的稳健发展注入强大的动力。一方面，精细化管理强调对细节的精准把控和流程的持续优化。精细化管理注重流程优化，通过梳理和分析现有流程，找出瓶颈和低效环节，推动流程改进和创新，使工作更加顺畅高效。实施精细化管理后，国企办公室行政管理工作将变得有序高效——工作环节衔接紧密、信息传递迅速准确、资源分配合理高效。不仅提高了员工的工作效率，也增强了企业的凝聚力和竞争力。另一方面，通过严格执行工作标准和操作流程，可以确保每个工作环节达到预定的质量标准；通过对工作成果的全面检查和评估，可以及时发现行政管理工作中存在的问题并进行整改。这有助于提升国企的整体工作质量，为企业赢得良好的社会声誉和客户的信任。

（二）节约企业资源，实现经济效益的最大化。国企办公室行政管理精细化的推进，有助于节约企业资源，实现经济效益的最大化。精细化管理注重资源的合理配置和有效利用，通过精确计算和分析，确定各项工作的资源需求，避免资源的浪费和过度消耗。这不仅可以降低企业的运营成本，还可以提高企业的资源利用效率，为企业创造更大的经济效益。例如，通过优化办公设备的采购和使用，减少不必要的开支；通过合理调配人力资源，提高员工的工作效率和满意度；通过精确控制预算和费用支出，降低企业的运营成本等。以上这些措施可以有效提高企业的经济效益和市场竞争力。

（三）塑造企业形象，增强企业市场竞争力。国企办公室行政管理精细化的实施还能够塑造企业形象，增强企业市场竞争力。一方面，办公室行政管理精细化有助于塑造企业的良好形象。精细化管理体现在企业的办公环境、员工行为、服务态度等方面。这些细节上的提升，能够让外界感受到企业的专业性和规范性，从而增强对企业的信任和认可。另一方面，办公室行政管理精细化能够增强企业的市场竞争力。在激烈的市场竞争中，企业的形象和口碑往往成为吸引客户、赢得市场的关键。通过实施行政管理精细化，企业能够提升自身的品牌形象和市场地位，在竞争中脱颖而出。

二、正视问题，明确国企办公室行政管理精细化工作目标