会议纪要写作要点

会议纪要是传达会议议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文，主要用于总结会议要点，通报会议精神.推动工作开展，积累留存重要资料。会议纪要可以直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发。其通常写法是；（l）交代会议概况.如召开会议的依据，会议的时间、地点、出席会议的人员、会议主题等；（2）会议讨论和研究解决的主要问题；（3）贯彻会议精神的要求和措施等。写会议纪要，观点要鲜明，是非要分明，整理经忠实，文字要简练，条理要清晰，概括要准确。

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。这一特性包含两层含义。一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。