财务分析工作的十字箴言
财务分析在财务工作中无疑处于“高端”,它的重要性自不待言。要做好财务分析工作,是一个挑战。笔者前一段为某电信运营商设计内部财务分析培训课程,走访了十几个省份公司的上百位财务分析人员,对如何做好财务分析工作进行了全方位的调查和访谈,一路谈、听、思下来,总结出这做好,共五个词、十个字。
目标
管理学大师德鲁克在他的《管理实践》中,讲述了这么一个故事:德鲁克某日到一个建筑工地上,看到三个石匠,便问他们:你们在做什么。第一个石匠回答:我在谋生;第二个石匠回答:我在做世界上最精致的石匠活;而第三个石匠则回答:我在盖一栋高楼。德鲁克的评价是:第三个石匠是最优秀的,因为他能把自己的工作和组织的目标结合在一起。
根据这个小故事,我们也可以把财务分析人员分为三类,一类是谋生型的,不管做什么,总要和个人利益挂钩,这种人一生都不会悟到财务分析的真谛,永远只是生活的奴隶,这种人是不需多谈的;第二类是技艺型的,值得注意的是,这类财务分析人员所占的比例往往很高。这类人的突出特征是,财务分析报告往往写得很“拽”,不但词藻华美,且有复杂的图表和公式,生怕财务管理的最前沿理论不能在报告里体现,在财务专业的“点”上钻得很深,也非常有理论见地,财务分析报告略加修改就可以在专业财务期刊上发表。但是,财务分析和要解决的实际问题却总是挂不上钩;第三类是目标型的,这类财务分析人员在写分析报告之前,必须弄清几个问题:其一,哪个部门、哪个人要看财务分析报告。其二,使用者为什么需要财务分析报告,使用者需要通过财务分析报告了解(解决)哪些问题。第三,如何组织报告才能更清晰地向使用者传递信息。目标型财务分析人员根据以上问题有针对性地进行财务分析。
这三类人员,第一类是为生活而分析;第二类是为分析而分析;第三类则是为目标而分析。目标是财务分析的基础,没有目标,就没有财务分析的意义,财务分析必须围绕着目标展开。
简单
杰克.韦尔奇提倡kiss原则,即“keepitsimpleandstupid”。杰克.韦尔奇的kiss是指:任何一项管理制度和管理方法,都必须通俗易懂,理解和操作起来都要像傻瓜相机那样简单。老子也说过:大道至简。
“财务人员一般不怎么说话,然而一说话,就是满嘴的专业术语,让人不知所云”。天津某制药企业的老板如是对我讲。此话虽偏激,然而该老板所述的现象却普遍存在。在管理学的诸多学科分支中,财务会计无疑是专业门槛最高的一个,这客观上造成了财务专业和其他管理专业的“壁垒”,企业里安排一个非财务出身的中层时,基本可以让他到任何一个职能部门做领导,唯独不能到财务部门。在这种情况下,财务分析报告也往往罩上了专业的光环,似乎非财务专业的就应该看不懂财务分析报告。
然而,财务分析报告大多数情况下是要呈送给非财务背景的领导来看的。这就需要财务人员把专业语言翻译成大众语言,把财务内容放到管理的大背景下去阐述,要以领导的角度去谈财务问题,而不是从专业角度。简单明了、清清楚楚,领导一看就明白的东西才是好东西。
在一家企业里,一个财务人员向我抱怨,说领导财务素质太差,看不懂他自认为简单的财务分析报告,并准备建议领导补充财务知识。我告诉他:不要让领导迁就你,你必须学会适应你的领导,kiss你的财务分析报告吧。
沟通
现行的财务分析,早已经不是那种传统的拿着三张会计报表,把一些项目一组合,弄几
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