总裁办主任岗位认识

尊敬的张锡淼总裁及连成领导：

首先，感谢各位领导能给我了解连成的机会。

说真的面对这次职业选择我很慎重，我认为企业要发展，要做大、做强，必须要有一个英明的决策层，制定高远的企业发展战略和方向；还必须要有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而总裁办的工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

总裁办在日常工作中既参与政务，又掌管事务，既是综合部门，又是服务部门。它在企业运转过程中，既对领导负责，又要对同级、下级负责；既沟通上下，又联结左右。因此，总裁办工作的好坏，直接会影响到连成（集团）公司工作质量、效率及形象。这两天，我首先浏览了连成（集团）公司的网页，了解了一些有关公司介绍、企业文化、产品动向等等，我认为要做好总裁办工作总的要求是要做到围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实。具体来说，要发挥“三个作用”、完成“三项任务”、具有“三种作风”。

一、发挥“三个作用”。一是发挥参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务，为领导分忧。作为办公室工作人员要有敏感性和洞察力，注意收集、整理（集团）公司有关情况，超前思考，提出符合上级精神、领导意图和具有前瞻性的的思路、措施和办法，为领导解决问题、推动工作提出有价值的建议、意见。二是发挥督促检查作用。有的部门因为各种工作任务比较多，会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象，办公室要注意加强督促检查，督促、提醒有关部门或个人及时完成各项工作任务，发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查，推动全局工作的开展。三是发挥综合协调作用。总裁办是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。办公室不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好人际关系的协调。

二、完成“三大任务”。一是办文。办文要“准确、及时、规范”。起草文稿要精练，语言表达要准确；收发文件要及时，签批文件要中肯；审核文稿要认真，下发文件要规范。二是办会。办会要“细致、周密、协调”。会议方案要细致，议程安排要周密，会议筹备要充分，会务分工要明确，会场布置要整齐，会议组织要协调。三是办事。办事要“严谨、高效、灵活”。办事程序要严谨，办事效率要高效，办事方式要灵活，遇到问题要汇报，办完事情要反馈。办事要坚持原则，但也要有一定的灵活性。

三、要有“三种作风”。一是要有谦虚谨慎的作风。办公室工作的特点是头绪多、责任大、要求高、时间急、任务重，不能有丝毫马虎。我们要树立“办公室工作无小事，细节决定成败”的意识。任何时候都要严谨细致、精益求精、一丝不苟。二是要有热情服务的作风。我们要以饱满的热情，良好的服务做好工作。接待客人和前来办事的同仁，要做到热情、礼貌、大方。三是要有吃苦耐劳的作风。办公室承担着文件收发、上传下达、联系内外、后勤保障等工作，这些工作比较繁杂，并且经常要牺牲休息的时间加班加点工作。我们要有无私奉献的精神，吃得苦。