定岗定编管理

精细化管理文控体系文件编号：gnms01-05版次页数：

1.0版共3页文件状态：试运行批准：体系要素：组织与流程管理编制：部门审定：杨正山1、目的

指导定岗定编活动，使之科学、经济、高效，确保职责得到充分、有效履行、计划目标实现。

2、适用范围

适用于冠能机械设备有限公司的组织管理体系。

3、术语

3.1、部门三定：定岗定编定素质要求简称“部门三定”，对部门职责及目标进行分解，归类，确定能

承担并完成特定任务的素质适应岗位及素质、数量适度员工的活动。

3.2、职能：是指互相关联的技能相似的活动，是对实现企业或部门任务与目标必须展开的一系列活动

内涵的归纳概括。职能目标。职能执行效果的程度、水平。

4、职责

4.1、执行总经理负责组织经管部等各部门经理组成部门三定工作小组，开展部门定岗定编工作。

4.2、部门三定工作小组负责组织定岗定编方案的提出，科学性评审，部门三定的落实。

4.3、公司董事长兼总经理负责部门定岗定编方案的批准。

5、管理程序及办法

5.1、部门定岗定编原理和原则5.1.1、岗位、素质、职能三相对应：

依据本公司岗位类型对岗位进行类别划分，部门职能展开，精确细分到三级，按照企业内外人力资源素质（能力和经验）特点，对素质要求相同、相近、相容、可兼容的三级职能按属性合并，归并到对应的岗位上。按素质特点集中配置适应的职能，岗位任职资格与职能要求匹配，按素质要求高（复合性）中（专业性）低（经验性）、具备素质要求难（长期培育，跨专业技能与经验）中（专业学历加相关经验）易（短期培训或实践即可）的区别，对不同岗位设置不同职能目标，确保岗位职能活动目标受控。做到岗位、职能、素质要求三相对应。

5.1.2、岗位职能无空白、不重叠，利于技能的纵横发展：

岗位设置及其职能配置，必须覆盖部门所有职能职责，岗位及职能完整，无缺岗及职能失控现象，确保部门职能职责被全面、充分执行。

同时，同类职能不分散，岗位职能不重叠，责权清晰，非同一专业系列的职能不相容，有利于专业技能的精深发展。联系紧密的不同职能（岗位）尽可能配置在同一岗位（部门），有利于岗位技能的横向发展。

5.1.3、科学管理、环境要求导向：

先进管理和经验导向。确定有效管理幅度、适应的管理层次及管理岗位数量；执行与监督岗位分设；经营管理体系策划、系统管理组织、制度和文化治理、资源优化配置和质量提升、计划目标管控（计划、检查、协调、考核、纠偏）、信息管理等岗位到位，监督激励约束机制健全，保持与先进管理理论和经验符合性。

冠能机械设备有限公司部门gnms01-05共3页第2页市场、客户和环境导向。配置必要岗位，执行相关职能，保证部门和企业行为及效果与市场环境、内外部客户、经营效果、政策法规等相关要求/需要符合性。

5.1.4、成本、效率导向：

职能“事项”出现的频度有高（经常性）中（阶段性）低（年度性）三种，频度高中低事项应合理搭配，避免忙闲不均。岗位职能活动量和业务量应均衡、充实、饱满，避免吃不饱或吃不消现象。联系紧密的职能（岗位）尽可能配置在同一岗位（部门），保证衔接效率。时间充实度低职能及岗位合并，尽可能建立共享平台。干部素质跨专业、复合性培育，员工技能多样化训练，倡导一专多能、一人多用。不论何种原因不得因人设岗，岗位数量和业务传递环节应最少，导入先进的信息技术，提高传递处理速度。岗位职能目标分级，素质高中低合理搭配，降低人工成本。以满足工作/业务总量要求、工作充实度要高、劳动生产率最高原则确定各岗位人员数量。岗位定人避免高素质低用，造成人才浪费和成本增加，或者低素质高用，导致岗位职能目标不达，效率低下，产生经济损失。