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青年志愿者协会全体会议提纲 (最新)

青年志愿者协会全体会议提纲(最新)

青年志愿者协会全体会议提纲

一、流程:

主持人开场白校青协秘书长做本学期工作总结各学院青协代表上台作本学期工作总结校青协秘书长作下学期工作展望讨论交流环节大合照结束

二、校青协本学期工作总结

9月份招新工作、爱心献血活动(东区饭堂门)

10月份迎新晚会、四大校区新干培训、献血表彰大会11月份本部和北院分会联谊、校内四大机构内部换届面试12月份雷锋月系列志愿服务(包括:义卖、义修、义捐)滨江徒步公益行(低碳环保宣传)

澳门经贸局大形产品展销会(东广)爱心传递捐书活动

获得奖项:

1、“冬日徒步乐,健康滨江行”活动中获得“杰出贡献奖”2、青年123社区行动获得禅城区首届志愿服务“金白兰奖”201*年度“创新项目”称号

改革变动(新的协会架构及部门职能):

主席团。全面统筹我校的各志愿者机构,领导、监督机构内各部门以及各二级学院青志协开展工作;对我校志愿者相关事务做出决策;审批各项专项资金及各类重要文件;向上级领导请示、汇报工作。

秘书部。协助机构主席团制定我校青年志愿者协会的工作计划;承办志愿者表彰大会;负责办公室的一切日常事务与监督;编写协会的月报;掌管机构的财务工作与物资管理、组织协调各部门的工作,对接二级学院志愿者分会,保证信息传达的准确和效率,起到搭建沟通桥梁的作用。

宣传策划部。主要负责我校志愿者活动的宣传工作,设计和制作横幅、海报、宣传单、相关的资料以及机构干部的名片,负责校青年志愿者协会官方网站、官方微博和官方微信的建设、管理及日常更新、校青年志愿者协会各项活动的新闻追踪报道;拍摄志愿者宣传视频。让校青志协的各项活动、各项服务延伸到网络,丰富学校网络文化;打造部门的品牌手语舞;配合各部门的工作。

项目部。对学院项目化的管理和各个队伍的组建与工作指导,建立和管理校青年志愿者协会的项目队伍。

活动部:主要负责各大型活动的组织,例如组织献血公益活动、青年123大学生进社区活动、志愿活动月等全校性的品牌活动。外联部:负责为机构的活动取得外界公司企业的资助。寻找并巩固已有的志愿服务基地交流活动的对外联系,丰富同学们的校园生活,加强机构内部各部门以及各二级学院青志协的协作和交流。

培训管理部。负责我校青年志愿者的招募、注册、管理和培训,进一步推动我校志愿者管理的的有效性和完善性;并制定与实施对校内志愿的培训计划,重点培训志愿者机构的骨干;定时主持协会每月的全体例会。

三、工作展望

1、2-3月份部署青年志愿服务项目展示月活动、编辑活动宣传册2、3月份开展青年志愿服务项目展示月系列活动

3、3月开展紧急(应急)志愿者招募、登记及管理


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