社会保险征缴工作中的问题及工作建议
关于社保业务的工作建议
工作四年以来,我积累了一定的社保业务经办经验,现有以下几点体会和建议:
一、向市局提出核2开发建设建议。核心平台2版开发必须在信息管理的第一步把好关,减少人为操作,提高信息质量。
社保业务繁杂,工作量过大,重复度偏高,出错率过高,表现在参保人员基本信息出错方面,比如参保人员的姓名、身份证号、性别等信息错误,对医保卡的办理和退休手续的办理会造成较大的负面影响,因此,我建议:应该向市局提出针对核2平台建设的几点建设性思路,改变既有的人员参保新增方式,建议采用身份证信息自动采集技术,这样不仅可以提高工作效率至少两倍,还能更加完善参保人员的信息数据库,包括参保人的照片信息和户籍地址资料,为后续系统的建设提供更好的支持。
二、向优秀服务窗口学习,设置自助办公工专区,让群众少跑两趟腿,多几分满意和顺心。
我处社保业务手续虽然已经极度简化,但参保单位和百姓对社保政策和办理程序仍一知半解,或知之甚少,通常都是问了一遍,还要再跑回去准备手续,准备了手续还会出现
手续不全的现象,群众总是来回跑,不仅影响我处的经办效率,也给参保人带来了诸多麻烦,有时候甚至有些群众不满意、不耐烦、发脾气,向局里投诉,造成非常不好的影响。因此,我觉得很有必要向工商分局服务窗口学习,在我处服务窗口外设一个自助办公桌,并配备电脑和打印机,让漏带或忘带增加、减少表和批量增员格式表需要再修改的企业办事人员,可以现场修改,让群众少跑一两趟腿,多几分满意。
三、完善制度,保障业务合法性、常规性。我建议向市局、局反映违规事件及其影响性,加快建立领导监管、科长负责机制,保障社保制度有序、高效运行。
业务经办人员素质参差不齐,有高有低,再加上个别在编人员工作责任心差和违规操作时常发生的情况,难以保障社保业务的有序进行。我个人认为,违法、违规操作的主要原因,应归于领导的责任。领导的不监督、不管理、不关心、不惩治、不教育、不跟踪、不作为,是造成下属职权泛滥的根本原因,因此我提出至少这样一条基本建议:社保正常业务经办手续由科员互相监督完成,仍旧参照以前的工作方式,不需改变;但养老退休审批和医疗保险退休审批必须由相关负责领导来把关,建立科长最后把关的负责制度,科长的最后审批既可以核查参保人员的缴费年限和退休条件,又可以反查出业务经办工作人员是否正确、合法办理了相关业
务,这样便可以产生以下效应:
1、工作人员主观上有所顾忌,不能再随便按自己的意愿或私人关系进行违规操作,因此工作人员的业务会更加标准化、准确化、合法化。
2、领导通过审批,可以更加了解所有工作人员的工作情况,能更好地在科室负责范围内进行资源调度,更高效地协调科室工作。
3、科员会更加认真办理业务,领导又通过二次核查审批,这便会避免所有错误的产生,达到业务100%正确办理、群众100%满意、群众0投诉的目标。
四、守住良好形象,驱除糟粕。
服务窗口是我区的形象窗口,窗口工作人员应该是业务上精通、服务上热情、岗位上坐得住的骨干,对于推诿扯皮、经常离岗、擅自请假的个别人员应该及时调整,以免影响我处的业务效率。
五、考虑工作人员的工作实际,调整工作方式。社保服务窗口业务过于密集,但窗口数目太少,只有5个,平时避免不了有人请假、个别业务人员办事效率低的情况,有些工作人员身兼数个岗位,因此业务工作人员压力非常大,还要应付百姓投诉和咨询的压力,工作积极性缺失严重,所以,我建议:
1、增加窗口数量。在不改变现有窗口工作方式的前提
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