开放教育学院工作汇报提纲

学校领导暨学校有关部门领导：

开放教育学院在学校第八轮聘任工作结束后，平稳、顺利地完成了处级、科级干部的交接工作以及各科室人员的职责分工，并全面开展了各项日常工作。现就开放教育学院自上学期末至本学期开展的各项工作、开放教育发展现状、今后工作设想以及希望学校协助解决的问题和给予的相关政策，作如下汇报。

一、轮岗交接情况和近期学院工作情况

自学校开展第八轮聘任工作以来，开放教育学院按照学校工作的相关规定和具体要求，各处、科级干部都较顺利、及时、有序、平稳的完成了交接工作，学院职工能够认真、到位地履行各自的岗位职责，使学院的招生、新生开学等各项工作顺利进行。

上学期末至今的三个多月时间，开放教育学院完成了如下工作并开展了相关活动：

（一）日常工作

1、招生工作

201*年春季招生工作从上学期末展开，为了扩大生源，增加招生数量，我院采取一系列相关措施：

①加大招生的宣传力度，在报纸上刊登招生广告，派发招生简章②实行全员招生值班，每天至少有一名院长两名员工及四名学生参加招生工作，招生时间延长，由早8点至晚八点，开学后除日常招生外，晚上学院员工值班从下午5点至晚上9点

③努力提高招生服务质量

④积极与教务处、考试中心等相关部门沟通，为招生争取时间，最大限度的争取生源

⑤积极组织校本部开放教育专科升本科2、新生开学

本学期新生开学时间为3月15日，在此期间，学院各部门相互协调，全院职工相互配合，顺利完成了这项重要工作。

①全体职工筹备、参加开学典礼活动②新生课程安排及教学值班有条不紊3、安排考试查分及网考补考

针对上学期期末考试成绩查分做好相关工作，对学生提出成绩有疑问的考试科目进行登记上报。学院根据中央电大下发的考试文件，安排学生

于3月4日、5日进行网考免费补考。

4、毕业证书的办理

这学期办理开放教育本、专科、成招及普专毕业证书753个，并进行了新学期的课程注册工作。

（二）开展相关活动

1、召开全院会议，了解全院人员配置及基本情况，布置招生工作。上学期末处级领导交接工作后，我院先后两次召开全体教职工会议，深入了解学院基本情况，并安排寒假期间的招生工作，做到了工作上的良好衔接和过渡，为保证招生工作的顺利开展打下良好基础。

2、召开开学工作安排会议

本学期伊始，为了进一步做好招生冲刺，安排好新生开学事宜，学院召开新学期工作安排会议，指出在完成学院日常工作外，要求各科室要在工作中努力寻找工作亮点，不断提高服务水平，通过多方面沟通保证教学质量。

3、召开专业管理员座谈会

为了进一步加强专业管理员的管理，提高服务质量，学院召开专业管理员座谈会，一方面，介绍了开放教育学院的现状及发展前景，指出服务质量的重要性，另一方面，集思广益为办好开放教育献计献策。希望专业管理员能真正进入角色，做“窗口”中的“窗口”。

4、召开实践科学发展观专题研讨会

为贯彻落实科学发展观，完善学院工作，召开研讨会，集思广益指出落实科学发展观重在行动，要求结合本科室工作实际，抓住主要工作并与学校要求结合起来。

（三）学院为进一步发展工作的举措

1、组织召开各系党总支书记座谈会

开放教育学院联合校办共同发起召开了各系党总书记座谈会。校领导在肯定了开放教育学院近期工作的基础上，就近三年来开放教育招生、课程设置、师资配备等现状，指出全校员工树立全局观念，献计献策，大家共同努力。会议上与各系达成共识，就电大在校生的专升本、高职学生升本、高职学生双学历等问题将充分发挥各专业老师的优势，为省校开放教育生源进行适当的引导，形成电大与高职的优势互补。

2、召开外聘教师座谈会