青协宣传部常规工作与规章制度

宣传部规章制度

总则

青协宣传部是青年志愿者协会的下设部门，与办公室、活动部、联络部、爱心社等部门共同组成湛江师范学院青年志愿者协会，并和校团委社会实践部共同工作。各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门组织设置

第一条：组织设

青年志愿者协会宣传部设宣传部部长1名，宣传部副部长1名，宣传部干部3名，由宣传部部长统筹规划办公室的整体工作。

第二章部门干部职责

第二条：宣传部部长

（1）统筹宣传部工作，并把宣传工作分配给各干部，确保各项宣传工作落实到位，向青协秘书处汇报工作；（2）总体收集协会活动相关资料；（3）管理协会网站。第三条：宣传部副部长（1）协助部长完成宣传部工作；

（2）负责联系碧海银沙特约记者、照片和dv的拍摄记者。第四条：宣传部干部

（1）设计本协会活动的宣传海报；（2）发布本协会活动的通知；

（3）联系新闻中心、湛青的文字记者写报道；（4）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；（5）及时对本协会活动作报道；（6）更新协会网站的新闻及其他信息。

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作1、负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；

2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行报道;

3、收集、整理协会开展的活动的相关资料；

4、管理协会的网页及协会有关电子档案的。

第四章协会内部管理要求

第六条：干部准则

1、宣传部干部要时刻保持与各媒体和二级学院实践部干部密切联系。

2、所有宣传工作必须在活动前3天完成，至少要在活动开展前一周下发二级学院的宣传通知。

3、开展活动前后的事宜，如下表：

至少在活动前一天完成联系媒体任务，并在活动开展

4、干部完成部长分配的工作需尽快主动告知部长；同时积极配合其他部门开展活动，要充分体现青协“奉献、友爱、互助、进步”的思想宗旨。

5、值班、会议等要准时到达，不得无故缺席。有特殊情况可提前向办公室副主任请假。开会时，要派一名干部作会议记录并及时向其他干部汇报会议内容。

6、二级学院在活动后要把典型的照片或dv以压缩包的形式发到青协宣传部邮箱（sjbxuanchuanbu@163.com），邮件主题需写清楚活动主题和活动时间，以及主办学院的名称。

活动前前半小时提醒并确保记者到场。与媒体人员交流要求做到表意清晰，彬彬有礼。活动时及时派发活动资料给媒体，并乐意耐心解答他们对活动的疑问。活动后及时回收活动与活动相关的媒体报道及照片材料。

青年志愿者协会宣传部

201*-11-

扩展阅读：青协规章制度

青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长，外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活

动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：

1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。

2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。