认证审核首次会议发言
第一篇:正式审核首次会议
正式审核首次会议
1会前准备
1.1与会人员清点、签到;
1.2双方人员介绍(审核人员资格说明);
1.3提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认);
1.4审核组长主持(注:时间控制0.5h内)
2会议议程
2.1根据公司申请,受cqc委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
2.2确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的
对qms符合iso9001标准程序作业正式评价,决定是否推荐注册。
(2)审核范围
公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据
①iso9001质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④合同要求。
2.3确认审核计划并解释有可能调整
(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
2.4说明
为顺利地达到审核目的,有点需作说明:
(1)第三方认证的特点可概括为16个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综
合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中,
我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。
(3)解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面
正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。
(4)为保证审核按照计划进行,在审核期间,希望公司能提供审核所需资源(如交通、
办公地点、打字复印等),并对办公地点予以确认。
(5)解释不合格项分类,开具方法及确认方式选择。
a)不合格项分类:i类——严重ii类——一般;严重不符合:管理体系与
标准或文件的要求严重不符合;系统性或区域性的不符合;对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶发的不符合;对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。
b)对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告;
c)确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它;
d)不合格项确认后将在总结会上报告。
(6)审核的最后,审核组将汇总分析审核结果,做出本次审核的现场结论:
a)推荐认证注册
b)推迟推荐认证注册
c)不推荐认证注册
(7)为保证审核顺利进行,请公司至少指定一名陪同人员配合审核员,陪同人员主要
作用是;①向导;②旁证;③沟通。
(8)确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。
(9)末次会议(总结会)定于月日时开始;参加人员至少为参加
首次会议人员;可适当扩大范围。
(10)顾问仅可作为观察员。
(11)请受审核方代表发言或提问,澄清有关问题。
2.5首次会议至此结束,谢谢各位。
3会后工作
3.1与陪同人员短暂沟通
3.2工作文件、资料准备、提供、复印
3.3按照计划进入现场
第二篇:认证首次会议议程
珠海xx手袋厂有限公司
认证首次会议流程
会议纪律要求。请所有参会者把手机关掉或调至震动状态。
主持人:珠海xx手袋厂有限公司、一体化管理体系现场评审、首次会
议、现在正式开始---(鼓掌);
(未完,全文共4663字,当前显示1466字)
(请认真阅读下面的提示信息)