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总务处目标管理自评报告

本学期上半学期,我处深入实施目标管理,工作中紧紧围绕工作目标,为完成工作目标而努力工作。同时加强对处室员工的思想教育工作,努力建设积极向上、民主和谐、奋斗成功的处室主流文化,为学校的发展提供强有力的后勤保障。现对我处室目标完成情况自评如下:

一、加强团队建设,打造一流队伍

严格加强对员工的思想教育工作,按照工作目标的“团队建设”标准,要求员工工作认真负责,思想积极向上,团结协作,敬业奉献,奋斗成功。我们做到:使用好每人一表,每人将自己每日工作情况记录好,每天一上交,每周总结打分公布。每周召开处室会议,进行本周工作总结,肯定成绩,找出问题,对有关工作进行强调,并布置下周工作。

存在的问题。总务处人员构成比较复杂,年龄偏大,思想不求上进,保守,缺乏创新精神,个别人员工作责任心不强。

努力方向。组织员工加强学习,武装头脑。进一步加大对质量管理体系文件的学习,用岗位工作标准规范每位员工的日常工作行为和作风习惯。进一步转变工作作风,提高服务效率,加大执行力度,更好的完成本职工作。

二、加强维修工作管理,做到维修及时,快捷迅速,质量高,此项工作目标达成率已达到98%

1、明确责任,分工到人

总务处现有巡查人员3人,我们做了如下分工:组长:赵建修,负责公寓楼的巡查;张东伟,负责敏学楼、唯真楼以及校园围墙、体育场、地面、地下设施;刘会海,负责海纳楼、慎思楼、启智楼、餐厅。具体责任到人。

2、搞好巡查记录

每位巡查人员每天上午、下午两次工作巡查,每次不少于1个小时,要求每处必到,不留盲点。每天要及时记录巡查日记,并汇总组长,填写“报修单”,维修情况作为下次巡查的重点目标。

3、搞好巡查与维修接口问题

(1)、巡查者发现问题并填写“报修单”后与维修人员进行口头交单,巡查组长记好“巡查情况每日统计表”,报修单交维修人员,维修人员签收。(2)、维修人员接单后,首先进行分类,立即维修,一般损坏,立即维修;中型维修不超过24小时;大型维修不超过一周;特大维修放假进行。(3)、保证维修质量。维修人员一定要本着负责的态度,认真对每一处损坏进行精细的维修,要确保使用高质量的维修配件和材料,严禁“假、冒、伪、劣”,对维修质量负责。每一次维修工作结束,都要报巡查组长进行签名登记。

(4)、巡查人员在进行一次巡查中,对上次发现的维修点进行检查,对发现有遗漏情况,立即进行口头通知,并报告处室主任,追查原因,立即完成。

(5)、对发现的疑难维修,要请社会上专业人员进行维修,有关人员进行监工、监督,确保维修材料的使用和维修质量。

4、存在问题。本校维修人员较少,急修、重大维修必须请社会人员维修,个别工作人员主动服务意识差。

5、努力方向。维修人员进一步明确责任,加强主人翁意识,工作认真负责,任劳任怨,不计报酬,处处事事以干好工作为第一目标,踏踏实实干好本职工作。

三、加强车辆管理,确保行车安全。安全行驶率达到100%

1、接送学生的4辆大客每天能按时安全接送学生和教职工子女上下学,并按照上级要求做到不超员

2、公务用车按照派车领导的安排出车,没有私自出车的现象

3、车辆加油专人负责并做好记录,每月核算单车耗油量

4、严格要求驾驶员遵守交通规则,安全行驶,警钟长鸣

5、存在的问题是个别驾驶员工作主动性差,服务意识不强

6、努力方向。加强学习,提高素质,提高交通法规意识,把安全行车这根弦绷得紧紧的。增强服务意识,增强工作主动性,干好本职工作。

四、加强物资管理,搞好节约工作

1、物资管理计划性较强,大宗物资采购先报批,持报批单集中采购,库存物资数量合理


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