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单位报账员管理调研报告

过去,由于单位的财务与会计职能结合比较紧密,许多单位往往不分财务和会计人员。实行会计集中核算后,取消了单位银行账户和会计岗位,将会计职能从单位分离出来,把财务管理的职能留在单位。实行会计集中核算是适应政府部门机构改革的需要,把繁琐复杂、专业性强的会计工作从行政事业单位日常工作中分离出来,目的是更有利于报账员做好单位的财务管理工作,但从实际运行来看,部分单位的领导及报账员由于对此项工作缺乏足够认识,支持配合不够,认为单位的财务管理也全部由结算中心处理,于是忽视了对单位报账员的管理,出现了单位经费使用效益低、固定资产管理乱、坐支现金随意性大、往来款挂账项目多且长期不清理等现象,从而弱化了单位的财务管理水平;同时给结算中心的核算和监督也增加了难度,这种现象必须引起高度重视。

一、放松单位报账员管理出现的问题

(一)单位方面:实行会计集中核算,单位资金的筹措、分配、使用权按财务管理的要求仍归原单位,建立、健全内部财务管理制度,对单位财务活动进行控制和监督;加强国有资产管理;对所属单位的财务活动实施指导、监督等都是单位报账员管理的内容。但从现状看,许多单位由于放松了对报账员的管理,结果带来一系列问题:

1、不利于单位经费的管理。实行集中核算,其实只是将单位报账员从繁杂的算账、记账等日常事务中解脱出来,而将工作重点转移到预算安排、资金筹措、给领导当好参谋与财务管理上来,更好的从事“更高层次”的财务管理工作。报账员业务素质的高低直接影响到单位的理财水平,现在大部分核算单位只设了报账员一人来负责财务管理工作,可是许多报账员从未从事过财务工作,由于不熟悉财务制度,无法合理安排、使用单位经费。如部分单位总是抱怨经费不够,埋怨结算中心管的太严,其实并不是单位缺乏资金,而是单位报账员平时经费开支没有按照预算安排使用,或者是报销费用列支的科目不当,将经常性经费和专项经费混合使用,一些本应列入专项的费用却列入经常性经费支出,而单位的经常性资金预算安排往往并不是很宽松,这样势必造成经常性经费紧张,专项经费却是高高挂起,甚至有的专项经费到年终还是放在那分文未动的现象。如某单位20*年的专项资金项目有30多个,到年底有好些项目资金原封未动,而这些项目当年都已经完成,实际上是单位平时将这些专项费用列入了经常性经费支出。特别是随着部门预算和国库集中支付制度的推行,对报账员提出了更高的要求,部门预算和国库集中支付制度改革两者是财政支出管理改革的重要内容,它有利于提高财政资金效益,增强政府宏观调控能力,有利于提高依法理财水平,强化预算执行过程监督;有利于方便预算单位用款,提高财政服务水平。但要确保部门预算和国库集中支付制度改革的顺利进行,单位必须配备懂财政、财务管理知识,了解和熟悉有关财经法律、法规的报账员,做好单位的财务管理工作。第一、部门预算是国库集中支付制度改革的前奏,它的编制涵盖了单位所有的收入和支出,细化到了按预算科目划分的各收支明细项目。第二、实行国库集中收付后,重点是指标管理,从财政部门的预算编制,到国库支付等都是指标的调节与控制。这些其实都是进一步细化了单位预算,进而严格控制人员经费、公用经费和专项经费三类资金指标,防止资金被挤占、挪用的现象。从中可以看出,不管部门预算的编制还是国库集中支付制度的实行,都需要单位有懂业务、高素质的人员担任财务工作,配合改革的顺利进行。所以说单位的经费使用、安排等都和报账员有着直接的关系,如果报账员业务能力不强,或者不重视对报账员的管理,势必不利于单位的经费管理和工作的正常开展。


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