公司文书档案归档制度

第一条归档范围

一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。

第二条保管期限

文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

长期为16--50年，短期为15年以下。

第三条归档时间

集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。

第四条归档文件材料的质量要求

一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。

二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。

三、公司制发的文件应归档原件或正本。

四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。

六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。

文书档案归档范围

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（一）党群工作

１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）

２、党总支工作计划、总结

（1）党总支年度计划总结及重要专题汇报

（2）党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报

（3）党办半年总结、一般的总结汇报材料

３、党总支委员会（包括党政联席会）会议记录

４、领导班子生活会记录

5、领导班子成员年度述职报告

6、党内统计年报

7、党内职务任免的文件材料

（1）任免党总支书记的决定

（2）任免党支部书记的决定

8、党组织关系介绍信

9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料

10、党纪处分材料

11、纪检工作的文件、材料

12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度