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医学院团委规章制度

一、办公室管理制度

1、办公室现有用品由办公室统一保管

2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室

3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。

4、团委干部不得随意带人进入办公室

5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门

6、不定期组织各部门进行大扫除

二、办公室值班制度

1、值班时间:视情况而定

2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗。

3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报

4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。

5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。

6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗

7、违反规定的,根据有关规定进行处理

三、财务管理制度

1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。

2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。

3、公共财务厉行节俭,禁止浪费

4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损

四、文档管理制度

1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括。团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。


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