村级档案工作存在问题、原因及对策
随着改革开放的深入,农村经济不断快速发展,要求农业和农村档案工作也必须加快发展,跟上时代步伐,特别是要通过加强和推进村级建档来为农村经济建设服务。启东市档案局从1999年起,把村级建档工作作为农业和农村档案工作的重点来抓,赶在乡镇区划调整之前,完成了原所辖37个乡(镇),617个行政村的村级档案员培训工作,为今后稳步推进村级建档工作打下了良好的基础。
一、村级档案工作的现状与存在问题
1.档案资料不完整。从目前村里所积存的档案资料数量来看,多的有几百卷,少的有几十卷,有一些村几乎没有档案。许多村平时都没有归档的意识与习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以统一收集保存,时间一久便渐渐失落了。有一些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。再则,就是大部分村档案资料不完整,只重视帐目、报表等会计档案,文书档案寥寥无几。
2.档案保管防护意识差。大多数村没有专门的档案室,档案也无专柜存放,基本上处于散乱状态。一是没有统一保管,分散于各个村干部手中,各管一摊,时间一长加之人员变动,档案多有散失甚至被更改现象,失去应有的凭证、借鉴作用。二是档案存放设施条件差,有的麻袋装,有的绳子捆,丢放在屋角阴暗之处,条件好一点的也只是存放于大木橱中,长时间下来,受潮霉变、虫蛀损坏现象严重。
3.档案整理不规范。由于档案管理知识缺乏,许多村的档案整理不符合规范。大多数的做法是不分年限,不分类别,不分保管期限,只要装订成册就算完事:有的文书档案只是一些大小不一的纸张装订在一起,上面片言只语,不管是否具有利用价值和保存价值,杂事记一本,结果有档难找,有档难利用,费时费力。
4.档案工作发展不平衡。由于各乡镇、各村之间经济发展不平衡,造成档案工作的发展不平衡,经济基础较好且档案意识较强的村,档案存放条件好,村级建档工作搞得好一些,反之,经济基础薄弱的村,推动这项工作的难度也就相对大一些。
二、导致村级档案工作存在问题的主要原因
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