档案局基础建设工作报告

2012年是实施“十一五”规划的开局之年。在这一年里，全市各级档案部门在市委、市政府的正确领导下，认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神，全面落实科学发展观，大力强化档案业务基础建设，紧紧围绕全市中心工作，努力拓宽工作领域，创新工作思路、工作机制和工作方法，充分发挥档案工作在经济和社会发展中的作用，各项业务工作取得了新的进展。

一、档案业务基础建设进一步加强

档案资源建设取得可喜成绩。市档案馆先后6次派出工作人员赴泰安、淄博、青岛、上海、杭州、南京、北京、天津等9个城市30余个单位开展了历史暨“五三惨案”档案资料征集工作，共征集到各类历史档案资料600余卷（件）。同时，通过网络查找境外历史档案资料信息，并以委托代购、邮购、网络下载等形式开展境外征集活动，先后从日本征集到9件关于“五三惨案”及历史的原始资料，下载500余件关于“五三惨案”的电子档案资料。此外，继续开展“城市记忆工程”，共拍摄照片1400幅、录像资料90余分钟；进一步丰富完善名人档案库，建立名人档案880件；征集艺术作品等其他各类图书、图片、光盘450余册（件）；接收进馆8个全宗的文书档案11500卷（件）。市档案局积极与市各项重大活动承办部门联系，提前介入，做好创生态模范城、创建文明城市、省（国际）文化产业博览会承办事项、市人大政协“两会”等重大活动、重要会议文件材料的收集归档和利用工作。、市中、历下等各县（市）区也突出地方特色，进一步加大了档案资源建设力度。据不完全统计，年内，各县（市）区档案馆和市城建、房屋档案馆共征集各类档案资料12000余卷（件、册），接收各类档案资料近13万卷（件）、现行文件2500余份。

档案信息化建设取得重要进展。在广泛调查、论证的基础上，形成了可涵盖市和各县（市）区的《市数字档案馆建设实施方案》和开发技术方案，并通过招标确定了数字档案馆综合管理系统的合作开发单位。至年底，系统开发工作已基本完成。围绕完善目录数据库、增加全文数据库、充实照片数据库和现行文件数据库的目标，市档案馆对100万页馆藏重要档案全文、新收集的265份现行文件全文、16000余幅照片及底片、11000条立卷改革后的档案目录、4292条照片档案目录进行了数字化处理，对上年度录入的36万余条目录数据进行了整理，并加入到数据库中提供利用。目前，市档案馆案卷及文件级目录数据库容量已达250万余条，全文数据库容量已达110万页，照片数据库容量已近3万幅。各县（市）区档案馆新录入文件级目录100万余条，并相继开展了重要档案全文数字化工作。

机关档案业务水平进一步提高。加强机关档案业务指导，对市公安系统“卷”改“件”、市地税系统档案资源整合、市政法系统执法档案、市安全生产监督管理业务档案、市创城工作中形成文件材料的收集和整理等工作进行了重点指导；协助市政府资金结算中心对我市财政统筹的246个机关事业单位的会计档案进行了统一规范；完成了我市党员先进性教育活动文件材料的归档指导和协调进馆工作，共接收进馆有关档案资料6万余份；对117个市直机关归档文件整理工作进行了验收，共验收各类档案13万余卷（件、盒），验收率、合格率均达100%。济阳县开展了“基层档案业务建设年”活动，实行抓点带面，确定10个条件比较好的基层档案室作为示范点，实行重点指导，同时确定10个工作基础较薄弱的基层档案室作为联系点，进行重点帮扶，取得了较好的效果。