秘书核稿的三层境界

口李利利

在秘书工作中，核稿虽是一项常规工作，但该项工作做得如何，不仅是秘书工作水平的体现，更会对文书工作质量、单位的形象甚至健康发展造成影响。故作为一名秘书，必须掌握核稿的技能技巧，把好关、站好岗，扎扎实实做好这项工作。笔者从日常的工作中探索总结出了一些经验，在此和大家一起分享。

所谓核稿，是指办公室秘书对已拟好的文稿在领导签发之前审核把关的公务活动。一般情况下，秘书每天要修改、核查大量的文稿，核稿工作具有工作量大、耗时长、要求严、责任重等特点。

一、验“样”境界

核稿的第一层境界为验“样”。秘书对已经拟好的文书的样式等基础内容进行检验核实，是秘书核稿的最基本要求，也是最基础的境界。秘书应当从如下几个方面验“样”：

第一，明确行文方向。行文方向是公务文书的基本要素。任何文书的格式、内容、逻辑、措辞等要素均会受到行文方向的影响，所以秘书在核稿时首先要检查文书的行文方向是否正确。明确了文书是上行文、下行文还是平行文，便为整个文书确定了方向、奠定了基调。

第二，检查文书格式。文书写作的一项最基本要求便是格式正确。秘书在核稿的过程中，一定要从文书的字体字号、段落行距等方面对文书进行检查，确保文书格式规范。在这一过程中，特别要检查主送单位及抄送单位称谓及文种选用等方面的内容。

第三，修改行文病句。在明确行文方向、确保格式规范的基础上，秘书应当逐字逐句地检查行文中的措词用语。主要从重复哕嗦、前后矛盾、搭配不当、表意不清、措词错误等方面逐一核查，发现病句，应立即改正。同时，应当对标题、主送单位、正文中的标点符号加以认真检查，确保标点符合应用正确合理。

二、审“体”境界