晓谕性公文的通报及范例
一、通报的含义和特点
(一)通报的含义
通报是党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。
《国家行政机关公文处理办法》为通报功能所下的定义是:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
《中国共产党机关公文处理条例》为通报功能下的定义是:
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况。
(二)通报的特点
1.题材的典型性
通报的题材,不论是表彰性的、批评性的,还是通报情况的,都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新鲜感的事实。只有普遍性没有个性的题材,不能给读者以深刻印象;只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的指导价值。通报的题材,要做到个性与共性的统一。
2.思想的引导性
通报的内容,不论是肯定性的,还是否定性的,其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果,而是要树立学习榜样,或者提供戒鉴,使读者能够总结经验、汲取教训,思想上受到启迪,得到教益。
3.制发的时效性
通报所涉及的事实比较具体,写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。而且这些具有典型意义的事件,总是跟特定的时代背景,跟某一时期中普遍存在的问题和现象,有着紧密的联系。人们对当下发生的事实兴趣较高,对发生已久的事实缺少了解的热情。而且,发生已久的事实也必然会跟最新的现实有所偏离。因此,通报的写作和传播都应该是迅速及时的。
二、通报的类型和写法
通报的标题大多采用发文机关+主要内容+文种的常规写法。主送机关一般都比较多,以体现通的特点。正文的写法因类而异,下面分别进行分绍。
(一)表彰通报
用来表彰先进人物或先进集体,介绍先进事迹、推广典型经验的通报,就是表彰通报,这是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。
用于表彰的通报,从规格上说,当然要低于嘉奖令、表彰决定,但是,以发公文的方式对个人或集体的先进事迹进行表彰,这本身就是一个很郑重、严肃的事情,所以,从写作态度上说,不能掉以轻心。
表彰通报的正文分为四个部分。
1.介绍先进事迹
这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长。例如:
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晓谕性公文的通报及范例一、通报的含义和特点
(一)通报的含义通报是党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。《国家行政机关公文处理办法》为通报功能所下的定义是:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
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