从一份例文看情况通报的写作

通报是军队机关常用公文，目的是为了指导部队的各项工作，表彰先进，批评错误，推广经验，吸取教训等。按照其内容和作用的不同，可分为情况通报、表彰性通报、批评性通报。由于通报的种类不同，内容不一，其写法也各有差异。本文拟从一篇例文的评析入手，重点谈一谈在情况通报的写作过程中应注意的一些问题。

情况通报，侧重于情况的叙述，通过有重点和针对性的情况介绍，使受文单位了解全局，交流情况，学习先进，正视问题，以达到推动工作的目的。一般地讲，情况通报的内容大体包括“开头＋主要做法和成绩＋存在的主要问题＋今后的打算或要求”。在各部分的写作中，应做到：

一、简洁入题，概括评价

情况通报的开头，一般无须长篇大论，主要是概述一下通报的内容，或叙述一下总的情况，简要写明做法或特点，取得的主要成绩，作出一个总的评价。比如，**军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头。穴见所附原文，下同。雪，首先交待了这次教育整顿的总体情况：以“******”为内容，以“******”为重点，着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价：“各级抓管理工作的指导思想进一步端正，……成效明显”。简单地说，就是采用了“概况＋成绩”的写法，开头行文，要注意三点：一是要概括，不能太具体；二是要简明，语言简洁明了；三是评价要中肯，不能夸大其辞，要为下文写“存在的问题”留下余地。

二、叙述“成绩”，先面后点

“主要做法和已经取得的成绩”，是情况通报的核心部分，通常是摆事实，采用叙述写法，把怎么做的具体方法措施写清楚，再把效果怎么样写出来就行了，不必议论，避免讲一些空洞的道理，要紧紧围绕“是什么”这一基本内容来写。

在叙述中，要注意层次顺序，一般是先总叙后分叙。总叙主要把面上的情况说清楚，有时可通过局部情况叙述来反映面上情况，但前面要加限制词，如“大多数单位”、“有的单位”等。为了增强说服力，在总叙以后，要选择比较典型的有代表性的事例加以印证，典型单位既可专指，也可泛指，事例要进行取舍，以求精当，重在摆事实，对一些过程可少写或不写。以《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中的第一点为例，从“军区安全工作电视电话会议后……传达到基层单位”谈的是军区各单位对这次教育整顿的态度——非常重视，思想认识统一，行动迅速。接着写各大单位共同采取的措施——普遍召开常委会或首长办公会，认真学习首长讲话……。为了更好地说明面上的情况，下面又专门讲了军区联勤部、装备部等单位为落实上级指示精神所采取的措施，即有重点地介绍了几个“点”，内容不长，点到为止，叙述次序清楚明了。在其后几个观点的阐述中，均采取了这样的模式：先面后点。这样，既可使阅文者了解全局，又可使之有重点地参照其他单位的做法，而且，对这些“点”的介绍同时也包含着表扬的成分，可谓一举多得。

三、“问题”点透，注意分寸